Secretaresse

Ben jij goed in organiseren en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Werk je nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Wat ga jij doen?

Als secretaresse ben je samen met drie andere collega's verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van een team van professionals. Je werkt zelfstandig, hebt veel afwisseling in je werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

• Zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen.

• Opstellen en uitwerken van brieven en andere correspondentie.

• Beheren van het telefoonverkeer en verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails.

• Kopiëren en digitaal en fysiek archiveren van documenten en dossiers.

• Uitvoeren van diverse praktische en administratieve werkzaamheden voor klanten en collega's.

Wat vragen wij van jou?

Je bent verantwoordelijk, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

• Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office.

• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.

• Een flexibele instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Stressbestendigheid, enthousiasme en een collegiale werkhouding.

• Affiniteit met bouw en architectuur; een rijbewijs en eigen auto zijn een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris tussen de € 2.800 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• Samenwerken met drie collega's in een hecht team.

• Een rustige en ruime werkplek waar je jouw werkzaamheden goed kunt uitvoeren.

• Uitdagend werk waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van professionals.

Word jij onze nieuwe collega?

Zie jij jezelf in deze functie? Neem dan contact op met 4U Group en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen. Wie weet is dit wel de volgende stap in jouw carrière!