Backoffice Medewerker Salarisadministratie

Backoffice Medewerker Salarisadministratie  -  24 uur -  Goes

Wil je werken in een klein en gezellig team aan het water in Goes? Houd je van afwisseling, nauwkeurigheid en contact met mensen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou bij JobManiac. JobManiac is een uitzendbureau met het oog op de toekomst. Om dat goed te laten lopen, is een sterke backoffice onmisbaar. Voor ons kantoor in Goes zoeken we een backoffice medewerker voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel in ons team. Jij zorgt er onder andere voor dat onze administratie netjes en up-to-date is, zodat collega's, klanten en kandidaten op jou kunnen bouwen. Je werkt samen met het team bestaande uit twee medewerkers salarisadministratie, een financieel administratief medewerker en een office manager. Je taken zijn onder andere:

• Verwerken van salarisgegevens van uitzendkrachten
• Controleren van urenregistraties
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Beheren van personeelsdossiers
• Verwerken van ziekmeldingen en verlof
• Factureren gewerkte uren
• Bellen en mailen met klanten, kandidaten en collega's

Een typische werkdag begint bijvoorbeeld met ’s ochtends: het verzamelen van de gewerkte uren van onze uitzendkrachten en deze vervolgens in Excel en in onze salarissoftware verwerken. ’s Middags een nieuwe aanmelding en personeelsdossier van een uitzendkracht aanmaken. Is aan het einde van de week alles compleet? Dan volgt de verloning waarbij alles definitief gemaakt en verstuurd wordt en zitten de taken er van deze week weer op!  

Wat neem je mee?
We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk contact maakt en het leuk vindt om verschillende dingen tegelijk op te pakken.

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met salarisadministratie is een pré
• Interesse om je te verdiepen in verschillende cao’s is een pré
• Basiskennis van Word en Excel
• Proactief en secuur

Ben je geen Excel-expert? Geen probleem. Basiskennis van Excel is voldoende: als je gegevens kunt invoeren, een lijstje kunt sorteren of filteren en je weg vindt in een spreadsheet, dan zit je goed. De rest leer je bij ons in de praktijk. Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar de juiste instelling vinden we minstens zo belangrijk.

Wat krijg je van ons?
Bij JobManiac kom je terecht in een enthousiast en toegankelijk team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor plezier. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van €2.773 tot €3.120 bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring (parttime naar rato)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een mooie werkplek aan het water in Goes in een klein en betrokken team
• Een lekker broodje op donderdag en een (niet verplichte) vrijdagmiddagborrel
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Veel eigen verantwoordelijkheid en werktijden in overleg
• Vakantiegeld, reiskostenvergoeding, winstuitkering en een goed pensioen

Zin om kennis te maken?
Klinkt dit als iets voor jou? Dan horen we graag van je.

Stuur je cv en een korte motivatie naar Mandy Post: [email protected]. Een uitgebreide brief is echt niet nodig: vertel ons gewoon wie je bent en waarom deze functie je aanspreekt. Heb je eerst nog vragen? Bel dan naar 0113268509.

Wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe backofficetopper!