Administratief Medewerker Domeinbureau

Als administratief medewerker domeinbureau van het domein Health, Education en Wellbeing (HEW) ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze studenten, docenten en collega's. Jij zorgt dat vragen snel worden opgepakt en processen achter het onderwijs soepel verlopen. Het ene moment help je een student met praktische informatie, het volgende moment ondersteun je een docent of zorg je dat belangrijke documenten op de juiste plek terechtkomen.

Je werk is afwisselend en vraagt om overzicht. Je houdt administratie bij, verwerkt informatie en beantwoordt vragen via mail, Teams, telefoon of aan de balie. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar denk je ook mee over hoe processen slimmer, duidelijker of klantgerichter kunnen.

Omdat het domein in beweging is, kunnen taken gedurende het jaar veranderen. Dat past bij jou. Jij schakelt makkelijk, houdt overzicht en vindt het leuk om midden in een onderwijsomgeving te werken waar studenten, docenten en collega’s dagelijks op je rekenen.

Jouw functie als administratief medewerker domeinbureau binnen HZ
Het domein voor Health, Education & Wellbeing biedt opleidingen aan binnen het sociaal domein, waaronder Social Work en Pedagogiek. Het domein telt ongeveer 1800 studenten, 120 collega’s en een team domeinbureau dat bestaat uit 7 collega’s. We werken intensief samen met regionale beroepsprofessionals en vinden diversiteit, eigenaarschap en persoonlijke betrokkenheid belangrijk.

Het domeinbureau is jouw thuisbasis. Hier komen veel vragen, processen en activiteiten samen. Studenten, docenten, coördinatoren, onderzoekers en collega’s weten jou en het team te vinden. Juist daardoor zit je dicht op het onderwijs en zie je direct waarvoor je het allemaal doet.

Je werkt samen met betrokken en kundige collega’s. De sfeer is sociaal en collegiaal. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zetten samen de schouders onder drukke momenten in het studiejaar. Ook maken we ruimte voor leuke momenten samen, zoals bijvoorbeeld teamuitjes.

Bij HZ draait het om onze studenten. Samen groeien we verder. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en praktische ondersteuning draag je daar iedere dag aan bij.

Het zit in je
Je haalt energie uit een ondersteunende rol waarin je veel contact hebt met docenten, collega’s en studenten. Je bent mensgericht, benaderbaar en helpt anderen graag verder. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorgvuldig, omdat je weet dat een goede administratie belangrijk is voor het onderwijs.

Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, stelt prioriteiten en blijft rustig tijdens drukke periodes. Daarbij communiceer je helder en durf je verwachtingen te managen wanneer iets niet direct opgepakt kan worden. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega's.

Verder neem je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of procesondersteunende functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines.
• Ervaring met digitale systemen en goede kennis van Microsoft Office.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor 1 jaar. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.657,27 en € 3.793,29 bij een fulltime dienstverband (schaal 6 conform cao-hbo in de functie van administratief medewerker)
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. We zijn een leergemeenschap/community waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de administratieve medewerker die altijd klaarstaat voor studenten en collega’s? Solliciteer dan vóór 3 november, a.s. via onderstaande knop. Toch liever eerst wat meer informatie of een vraag? Neem dan per mail contact op met Loes de Jong via [email protected]

Houd 9 november alvast vrij in je agenda, want dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s.