Medewerker HR-Ondersteuning

Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige administratief professional met een passie voor HR en pak je met veel plezier zowel de eenvoudige als de complexere werkzaamheden op? Kom dan ons team versterken als administratief medewerker HRM en maak het verschil door ons HR-team te ondersteunen met jouw organisatietalent en proactieve houding! 

Jij doet het

Als administratief medewerker HRM vervul je een veelzijdige rol voor maar liefst 5 gemeenten. Je zorgt voor een optimale afhandeling van administratieve HR-taken en bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties met inachtneming van geldende wet- en regelgeving. Daarnaast stel je brieven en contracten op. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Zomaar een kijkje in jouw agenda als administratief medewerker HRM: vandaag start je met het opstellen van een aantal brieven en je beantwoordt de e-mails die direct je aandacht vereisen. Na de koffie bespreek je met je collega’s van de Backoffice de prioriteiten voor de rest van de dag. Tussendoor gaat regelmatig de telefoon, want jij bent de contactpersoon voor medewerkers en HR-collega’s op het gebied van de personeelsadministratie.

Na een lunch in ons werkcafé of een stevige wandeling met collega’s heb je een overleg met één van de HR-adviseurs over het opstellen van een complexe brief. Daarna bespreek je met de salarisadministratie een openstaande vraag en kom je samen tot een oplossing. Dit verloopt soepel dus je hebt nog tijd om een arbeidsovereenkomst op te stellen. Als laatste plaats je nog een vacature online en nodig je sollicitanten uit voor gesprekken. Deze dag is weer voorbijgevlogen! Vol energie ga je weer naar huis of besluit je toch nog even langs de sportschool te gaan. Meer concreet?

Jij houdt je 28 tot 32 uur per week bezig met het:

• opstellen van (soms complexe) brieven en arbeidsovereenkomsten en het verwerken en controleren van mutaties in het e-HRM systeem (AFAS);
• beantwoorden vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en personele regelingen;
• berekenen en verwerken van ouderschaps-, zorg- en zwangerschapsverlofmutaties in ons e-HRM systeem;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid;
• aanvragen van zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof bij het UWV (WAZO-verlof);
• plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en uitnodigen en afwijzen van kandidaten.

GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorg. Voor de ruim 1.200 medewerkers regelen we alles op het gebied van ICT en HRM.  

Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis.

Het team HRM voorziet de 5 Bevelandse gemeenten en GR de Bevelanden van advies en ondersteuning op het gebied van personeel- en organisatieontwikkeling. Het team bestaat uit 25 professionals en is ingedeeld in 4 onderdelen: HR-advies, HR-experts, Projectleiders en HR-ondersteuning (personeels- en salarisadministratie). 

Voor jou
Als je bij de GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je als medewerker HR-ondersteuning rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.564,00 (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.015,00 (functieschaal 7). Uitloop naar schaal 8 (max. € 4.499,00) is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een reiskostenvergoeding woon/werk van € 0,23 per kilometer vanaf 5 kilometer tot maximaal 50 kilometer enkele reis;
• vergoeding tol- of veerkosten (t-tag tarief);
• een thuiswerkvergoeding;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • fietsvergoeding;
  • maandelijkse uitbetaling.
• 201,6 vakantie uren per jaar (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt, is dit naar rato);
• een goede pensioenregeling bij het ABP;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg). 

Met jouw kracht

Jij hebt een flinke dosis pit en je bent een harde werker. Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit. Ook kun je op een goede manier zakelijk en professioneel communiceren. Je kunt goed het overzicht bewaren en zelfstandig prioriteiten stellen. Als administratief medewerker HRM ben jij de frisse wind die samen met ons onze ambities en die van de Bevelandse gemeenten waarmaakt.

Ook heb je:

• minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• werkervaring op het gebied van HR-administratie;
• kennis van relevante wet- en regelgeving bij gemeenten;
• ervaring met het werken in e-HRM systemen (het liefst met AFAS). 

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze functie van administratief medewerker HRM. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 13 december 2025. De gesprekken vinden plaats op donderdag 18 december (in de middag).

Om je sollicitatie te versterken, nodigen we je uit om in je CV duidelijk te beschrijven in welke specifieke taken en verantwoordelijkheden je ervaring hebt. Begrippen zoals 'in-, door- en uitstroom' zijn wat algemeen; we waarderen het als je concrete werkzaamheden kunt benoemen. 

Eerst meer informatie over de vacature? Bel, mail of app met Marc de Crom (Manager HRM) via 

06 – 23 89 93 24 of [email protected]. Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen met Mascha van der Hiele (HR-adviseur): 06 – 40 39 68 06 of [email protected].