Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Je ondersteunt de directie, het managementteam en het Algemeen Bestuur direct. Dit is een centrale en verantwoordelijke rol waar je organisatorisch vermogen, oog voor detail en ervaring met notuleren volledig tot hun recht komen.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris! (schaal 8 CAO-Gemeente)
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast!
• Onderdeel van een leuk team!
• Verantwoordelijke functie!
• Vrijdag vrij!

Wie ben jij

Je bent van nature servicegericht, kunt effectief omgaan met stressvolle situaties en blinkt uit in het tegelijkertijd beheren van uiteenlopende taken. Daarnaast breng je de volgende vereisten mee:

• Een werk- en denkniveau op Hbo-niveau.
• De functie is vastgesteld op 16 uur per week, met de bereidheid tot een flexibele inzet die kan oplopen tot maximaal 20 uur per week indien noodzakelijk.
• Ruime ervaring met de softwarepakketten van Microsoft Office (denk aan Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sterke organisatorische kwaliteiten en een scherp oog voor detail.
• Aantoonbare ervaring met het notuleren en het beheren van complexe agenda’s.

Wat ga je doen

De functie bij SWVO in Goes omvat circa 16 uur per week, verdeeld over de ochtenden van maandag tot en met donderdag (vrijdag is vrij).

Jouw rol is het ondersteunen van de directeur, het managementteam en het Algemeen Bestuur. Dit betekent dat jij de regisseur bent achter de schermen: je waarborgt dat vergaderingen soepel verlopen, dat alle relevante stukken tijdig klaar zijn en dat besluiten daadwerkelijk worden opgevolgd

• Het inplannen van zowel periodieke als urgente vergaderingen.
• Het tijdig verzamelen en verstrekken van alle benodigde vergaderstukken.
• Het notuleren van bijeenkomsten en het opstellen van de verslaglegging.
• Het actief opvolgen van gemaakte afspraken en besloten beleid.
• Beheer van de agenda's en afhandeling van correspondentie.

Waar ga je werken

Het Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio (SWVO) is een vooraanstaande organisatie binnen de welzijns- en zorgsector. Hun missie richt zich op het bevorderen van het welzijn en het bieden van ondersteuning aan zowel individuen als de gemeenschappen in de Oosterschelderegio. De functie is ingebed in een klein, hecht secretariaatsteam van vier personen, waarbij collegialiteit en flexibiliteit als kernwaarden gelden. #werkplezier #mkb

Sollicitatie

Wil jij meer weten over deze functie of heb je interesse? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.