Bestuurssecretaresse

Parttime Bestuurssecretaresse

De spin in het web zijn voor het bestuur en het managementteam! Samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat klaar je deze klus. Jullie hanteren een uniforme werkwijze en vervangen elkaar wanneer nodig. Jij maakt het mogelijk bij de gemeente Kapelle. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het
‘s Morgens neem je de agenda’s van de dag door. Je beantwoordt de binnenkomende mail en plant afspraken in. Daarna zet je alle stukken klaar voor de collegevergadering. Je ontvangt bezoekers voor de burgemeester en de wethouders op een warme en professionele manier. Voordat je naar huis gaat zorg je dat je alle vergaderstukken mailt naar de deelnemers voor een vergadering van volgende week. Zo ziet een dag als bestuurssecretaresse er voor jou uit. Meer concreet? Jij houdt je 24 uur per week bezig met het:

• beheer en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en managementteam;
• ondersteunen van de personen die gebruik maken van de diensten van het bestuurssecretariaat;
• coördineren van de (digitale) documentenstroom, ook ben je intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders en vervul je een representatieve rol;
• organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten en de bestuurders ondersteunen bij de uitvoering van hun representatieve taken. Bijvoorbeeld bij Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, de Franse herdenking en andere bijzondere gebeurtenissen;
• voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en je zorgt ervoor dat je alle vergaderstukken compleet en op tijd aanlevert.

Met ons
Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 35 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Besturrssecretariaat, dat bestaat uit jijzelf en een collega. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkelingen kenmerken jouw nieuwe team.

“Als bestuurssecretaresse zit ik midden in het hart van de besluitvorming: ik zorg dat het college en MT soepel draaien en houd overzicht waar anderen chaos zien. Zo draag ik bij aan de toekomst van Kapelle.”

Ramona, bestuurssecretaresse

Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?

• Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
• Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
• Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.

Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Bestuurssecretaresse rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,00 (schaal 7). Afhankelijk van opleiding en ervaring is er mogelijk sprake van een aanloopschaal;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten;
  • aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• een goede pensioenregeling;
• 201,4 vakantie uren;
• flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
• betaald ouderschapsverlof;
• sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
• tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.

Met jouw kracht
Met jouw betrokkenheid, uitstekende communicatieve eigenschappen en organiserend talent, weet je ervoor te zorgen dat de ondersteuning voor de griffie en het bestuurssecretariaat op rolletjes loopt. Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, flexibel, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt gevoel en oog voor detail. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• een gerichte mbo+ opleiding;
• uitstekende digitale vaardigheden;
• een zorgvuldige werkhouding en oog voor detail

Ervaring met politiek bestuurlijke verhoudingen is een pré.

Maak jij het mogelijk?
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Kapelle. Solliciteer op deze vacature van Bestuurssecretaresse. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 20 april aanstaande. De gesprekken vinden plaats in de week van 27 april aanstaande. Handig om alvast rekening mee te houden in je agenda.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel met Emmy Bouwense-Balkenende (domeinmanager Bedrijfsvoering) via 06 – 21 94 24 81. Voor vragen over de procedure bel je met Yvon Osinga (HR adviseur) via 06 – 45 55 29 56.