Medewerker HR-ondersteuning

Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige administratief professional met een passie voor HR en pak je met veel plezier zowel de eenvoudige als de complexere werkzaamheden op? Kom dan ons team versterken als medewerker HR-ondersteuning en maak het verschil door ons HR-team te ondersteunen met jouw organisatietalent en proactieve houding! Bij ons krijg je de ruimte om je talenten in te zetten, nieuwe kennis op te doen en je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.

Jij doet het

Als medewerker HR-ondersteuning vervul je een veelzijdige rol voor maar liefst 5 gemeenten en 2 extra organisaties. Je zorgt voor een optimale afhandeling van administratieve HR-taken en bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties met inachtneming van geldende wet- en regelgeving. Daarnaast stel je brieven en contracten op. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Zomaar een kijkje in jouw agenda als medewerker HR-ondersteuning: vandaag start je met het opstellen van een aantal brieven en je beantwoordt de e-mails die direct je aandacht vereisen. Na de koffie bespreek je met je collega’s van de Backoffice de prioriteiten voor de rest van de dag. Tussendoor gaat regelmatig de telefoon, want jij bent de contactpersoon voor medewerkers en HR-collega’s op het gebied van de personeelsadministratie.

Na een lunch in ons werkcafé of een stevige wandeling met collega’s heb je een overleg met één van de HR-adviseurs over het opstellen van een complexe brief. Daarna bespreek je met de salarisadministratie een openstaande vraag en kom je samen tot een oplossing. Dit verloopt soepel dus je hebt nog tijd om een arbeidsovereenkomst op te stellen. Als laatste plaats je nog een vacature online en nodig je sollicitanten uit voor gesprekken. Deze dag is weer voorbijgevlogen! Vol energie ga je weer naar huis of besluit je toch nog even langs de sportschool te gaan. Meer concreet?

Jij houdt je 36 uur per week bezig met het:

• opstellen van (soms complexe) brieven en arbeidsovereenkomsten en het verwerken en controleren van mutaties in het e-HRM systeem (AFAS);
• beantwoorden vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en personele regelingen;
• berekenen en verwerken van ouderschaps-, zorg- en zwangerschapsverlofmutaties in ons e-HRM systeem;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid;
• aanvragen van zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof bij het UWV (WAZO-verlof);
• plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en uitnodigen en afwijzen van kandidaten.

Met ons

Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorg. Voor de ruim 1.200 medewerkers regelen we alles op het gebied van ICT en HRM. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis.

Het team HRM voorziet de 5 Bevelandse gemeenten en GR de Bevelanden van advies en ondersteuning op het gebied van personeel- en organisatieontwikkeling. Het team bestaat uit 25 bevlogen en deskundige professionals en is ingedeeld in 4 onderdelen: HR-advies, HR-experts, Projectleiders en HR-ondersteuning (personeels- en salarisadministratie).

Voor jou

Als je bij de GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je krijgt de ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, je kennis van het HR-vakgebied te verdiepen en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken. Of je nu je ervaring verder wilt uitbouwen of op termijn wilt doorgroeien naar een andere rol binnen HR: we kijken graag samen met jou naar je talenten, ambities en mogelijkheden.

Verder kan je als medewerker HR-ondersteuning rekenen op:

• Een bruto maandsalaris (salaristabel januari 2027) van minimaal € 2.637,00 (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.130,00 (functieschaal 7). Uitloop naar schaal 8 (max. € 4.629,00) is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een tegemoetkoming in de reiskosten;
• een thuiswerkvergoeding;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • fietsvergoeding;
  • maandelijkse uitbetaling.
• 201,6 vakantie uren per jaar (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt, is dit naar rato);
• een goede pensioenregeling bij het ABP;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg).

Met jouw kracht

Jij hebt een flinke dosis pit en je bent een harde werker. Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit. Ook kun je op een goede manier zakelijk en professioneel communiceren. Je kunt goed het overzicht bewaren en zelfstandig prioriteiten stellen. Als medewerker HR-ondersteuning ben jij de frisse wind die samen met ons onze ambities en die van de Bevelandse gemeenten waarmaakt.

Ook heb je:

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• werkervaring op het gebied van HR-administratie;
• kennis van relevante wet- en regelgeving bij gemeenten;
• ervaring met het werken in e-HRM systemen (het liefst met AFAS).

Maak jij het mogelijk?

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze functie van medewerker HR-ondersteuning. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 7 november 2026. De gesprekken vinden plaats op 17 november 2026 (in de middag).

Om je sollicitatie te versterken, nodigen we je uit om in je CV duidelijk te beschrijven in welke specifieke taken en verantwoordelijkheden je ervaring hebt. Begrippen zoals ‘in-, door- en uitstroom’ zijn wat algemeen; we waarderen het als je concrete werkzaamheden kunt benoemen.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel, mail of app met Robin van der Moere (coördinator personeels- en salarisadministratie) via 06 – 43 42 08 52 of [email protected]. Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen met Davey Visser (HR-adviseur) via 06 – 48 53 18 70 of [email protected].

Hoewel we de interesse waarderen, maken wij geen gebruik van externe bureaus bij deze sollicitatieprocedure.