Personeelsadministratie & Interne Communicatie

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en vind je het leuk om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn? Houd je van contact met collega’s, maar zorg je er ook voor dat achter de schermen alles geregeld is? Dan hebben wij een leuke en afwisselende functie voor je!

Voor ons HR-team zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie & Interne Communicatie.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• controleren en verwerken van de urenregistratie;
• beheren van de bedrijfskleding;
• verzorgen van berichten op onze interne medewerkersapp, bijvoorbeeld over nieuwe collega’s, geboortes, jubilea en andere gebeurtenissen binnen Kotra;
• beantwoorden van praktische vragen van medewerkers over de verschillende apps en systemen die we binnen Kotra gebruiken;
• ondersteunen bij verschillende HR-administratieve werkzaamheden;
• organiseren en ondersteunen van personeelsbijeenkomsten, activiteiten en feesten;
• meedenken over hoe we onze interne communicatie en informatievoorziening richting medewerkers verder kunnen verbeteren.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiast iemand die administratie, communicatie en organiseren graag combineert. Je:

• werkt nauwkeurig en houdt van overzicht, ook tijdens drukke momenten;
• hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkzaamheden;
• bent communicatief sterk en schrijft gemakkelijk een duidelijk en leuk bericht;
• bent handig met digitale systemen en maakt nieuwe apps snel eigen;
• vindt het leuk om dingen te regelen en organiseren;
• bent servicegericht en helpt collega's graag verder;
• kunt zelfstandig werken, maar bent ook echt een teamspeler;
• hebt bij voorkeur ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare administratieve functie.

Ervaring met Dyflexis, Excel en Canva? Mooi meegenomen!

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie voor 24 uur per week waarin administratie, communicatie, HR en organisatie samenkomen. Je krijgt veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van onze organisatie en werkt in een gezellig HR-team waarin we elkaar helpen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast bieden we je:

• een functie met afwisseling en eigen verantwoordelijkheid;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• een informele werkomgeving met korte lijnen;
• passende arbeidsvoorwaarden;
• en natuurlijk een plek in een enthousiast team binnen een internationaal familiebedrijf dat volop in beweging is.

Interesse? Mail je motivatie en je CV naar [email protected] of kijk voor een impressie op onze website www.kotra.nl