Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) in Zierikzee

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en op zoek naar een parttime functie waarin je jouw administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen? Voor een organisatie in Zierikzee zoeken wij een Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) die graag de handen uit de mouwen steekt en zorgt dat de dagelijkse administratie en communicatie soepel verlopen.

In deze functie ligt de nadruk op het beheren van inkomende en uitgaande e-mails, algemene administratieve werkzaamheden en het beantwoorden van telefoongesprekken. Je ontvangt af en toe bezoekers, maar bent voornamelijk achter de schermen actief. Je ondersteunt verschillende afdelingen, leert steeds meer over de organisatie en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag, waarbij de overige werkdagen in overleg worden bepaald.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Als Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) krijg je een functie waarin je verschillende administratieve werkzaamheden oppakt. Je beheert de algemene mailbox, zorgt dat berichten bij de juiste collega's terechtkomen en helpt bij het verwerken van documenten en informatie. Je hoeft nog niet alles te kunnen: met een leergierige instelling en een nauwkeurige werkhouding kom je al een heel eind!

Je taken bestaan onder andere uit:

✓ Beheren, beantwoorden en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
✓ Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en doorzetten van vragen naar de juiste collega's;
✓ Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archiveren van documenten;
✓ Ondersteunen van de Document Controller bij administratieve en documentgerelateerde werkzaamheden;
✓ Assisteren van de QA Manager bij kwaliteitsadministratie en overige administratieve taken;
✓ Beheren en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden en bijhouden van de voorraad;
✓ Verzorgen van de dagelijkse post, verwerken van kleine zendingen, ontvangen van incidentele bezoekers en coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur.

Wat bieden wij jou?

✓ Een parttime functie voor 16 tot 24 uur per week;
✓ Een bruto maandsalaris van € 3.300 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur;
✓ 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
✓ Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
✓ Gratis lunch, vers fruit en gezellige personeelsuitjes;
✓ Een prettige werkomgeving met een gezonde werk-privébalans;
✓ De mogelijkheid om werkervaring op te doen, nieuwe vaardigheden te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste en leergierige starter die graag administratief bezig is en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden af te wisselen. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden we jouw motivatie, zelfstandigheid en bereidheid om te leren.

✓ Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
✓ Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
✓ Basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
✓ Een nauwkeurige, gestructureerde werkhouding en oog voor detail;
✓ Een leergierige en proactieve instelling, waarbij je graag nieuwe werkzaamheden oppakt;
✓ Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, collegiale houding;
✓ Beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Interesse? Solliciteer direct!

Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie in Zierikzee waarin je werkervaring kunt opdoen en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer direct via onderstaand sollicitatieformulier of stuur je cv naar [email protected].

Inhoudelijke vragen over de vacature Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) in Zierikzee? Onze recruiters Sharmaine en René beantwoorden met plezier al je vragen. Bel of WhatsApp Sharmaine via 06-38073781 of René via 06-14649775 of stuur een e-mail naar [email protected].

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!