Medewerker appbeheer en salarisadministratie

Bouw mee aan onze planningsapp en help tegelijk onze salarisadministratie zorgvuldig te laten verlopen. In deze afwisselende functie verbind je collega’s op kantoor, de objectleiding en onze medewerkers op locatie. De app is in ontwikkeling: je denkt mee over de inrichting en invoering en neemt daarna het beheer op je.

Over Jansma & Dik

Schoonmaakbedrijf Jansma & Dik is een Zeeuws familiebedrijf dat sinds 1983 actief is. We zijn gevestigd in Vlissingen en werken met ongeveer 170 medewerkers, van wie 12 op kantoor, voor circa 400 klantlocaties. Persoonlijk contact, werkplezier en kwaliteit staan bij ons centraal. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en met de objectleiding.

Wat ga je doenAppontwikkeling en beheer

• Je denkt mee over de inrichting en verdere ontwikkeling van onze nieuwe planningsapp, test functies en helpt bij de invoering.
• Je voert klantlocaties in, met de bijbehorende taken en werktijden, en houdt deze gegevens actueel.
• Je registreert medewerkers en hun beschikbaarheid in de app en verwerkt de uitkomsten van de planning die je van de objectleiding ontvangt.
• Je houdt openstaande locaties en beschikbare medewerkers in beeld en stemt hierover af met de objectleiding.
• Je signaleert waar processen of het gebruik van de app beter kunnen en bespreekt verbeteringen met collega’s.

Ondersteuning salarisadministratie

• Je ondersteunt bij het verwerken en controleren van gewerkte uren en de bijbehorende variabele salariscomponenten.
• Je helpt mee om ervoor te zorgen dat medewerkers op tijd en correct worden verloond.
• Je controleert signaallijsten en helpt bewaken dat de uren binnen de afgesproken kaders en budgetten per klantlocatie blijven.
• Je stemt afwijkingen af met collega’s en helpt gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk te verwerken.

De functie ontwikkelt zich mee met onze organisatie en de app. In overleg kunnen werkzaamheden veranderen of worden uitgebreid, passend bij jouw kwaliteiten en onze behoeften.

Wat breng je mee

• Je hebt minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur met een relevante administratieve opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je communiceert prettig en duidelijk, mondeling en schriftelijk, en hebt een servicegerichte houding.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens.
• Je beheerst het Nederlands goed en kunt goed werken met Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met een plannings- of registratiesysteem is welkom.
• Je hebt belangstelling voor digitalisering, procesverbetering en een combinatie van appbeheer en administratie.

Wat bieden wij

• Een parttime functie van 20–28 uur per week. De werkdagen stemmen we in overleg af; beschikbaarheid op woensdag is een pré.
• Een salarisindicatie van € 3.100–€ 3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Bij parttime werk is het salaris naar rato.
• Een open, informele en behulpzame werksfeer in een stabiel familiebedrijf.
• Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan onze digitalisering.

Interesse

Wil je bijdragen aan een soepel werkende planningsapp én een zorgvuldige salarisverwerking? Stuur je cv en motivatie voor 31 oktober naar [email protected] ter attentie van Ingrid Bosschaart. Heb je vragen over de organisatie, de functie of de arbeidsvoorwaarden? Bel 0118-461892 of mail naar [email protected].