Medewerker Informatiebeheer

                                    Medewerker informatiebeheer (36 uur per week)

Hoe klinkt dit voor jou? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat onze digitale informatiehuishouding op orde is zodat alles op rolletjes loopt en de informatiestromen binnen de kwaliteitseisen verlopen.

Jij maakt het mogelijk als medewerker informatiebeheer bij de gemeente Goes!

Jij doet het
Je werkt in een zaaksysteem dat je optimaal weet te benutten en waar je onze gebruikers wegwijs in maakt. Met jouw passie voor vernieuwing en praktische aanpak weet je onze gebruikers te inspireren en te overtuigen.

In de praktijk betekent dit dat je de dagelijkse post nauwkeurig registreert in ons zaaksysteem en ontbrekende details aanvult met relevante metadata. Even later ben je in gesprek met een collega over het efficiënt digitaal opslaan en het toegankelijk maken van digitale omgevingsvergunningen. Ondertussen staat een gebruiker met een dringend verzoek bij je voor informatie over een belangrijke zaak. En je sluit je dag af met een overleg van de werkgroep om nieuwe e-formulieren te implementeren in onze organisatie. Dat is een typische dag in jouw agenda als medewerker informatiebeheer. Geen dag is hetzelfde!

Jij houdt je 36 uur per week bezig met het:

• Het controleren van de geregistreerde zaken op volledigheid en juiste metadata;
• Kwaliteitscontroles en verbeteringen binnen onze informatiehuishouding;
• Digitale archivering van bestanden in het HRM (personeel) systeem;
• Voorbereidingen treffen voor het aansluiten bij het e-depot voor het veiligstellen van digitale te bewaren bestanden; 
• Het geven van gebruikersondersteuning en beantwoorden van vragen daarover;
• Meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor ons team en voor de werkzaamheden.

Met ons
Gemeente Goes
Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente.

Je gaat deel uitmaken van een bruisend en ambitieus team, bestaande uit zes enthousiaste informatieprofessionals, een gedreven kwaliteitsmedewerker informatiebeheer en een energieke teamcoördinator. Jullie werken intensief samen en hebben frequent contact met collega's door de hele organisatie.

Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar de 45-koppigeteam van de afdeling Facilitaire Zaken al op je wacht. Samenwerking, inspelen op ontwikkelingen,  informatiehuishouding in control en dienstverlening kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met bedrijven, inwoners en bezoekers. Als jij vindt dat jij daarin past en je steentje aan wilt bijdragen, twijfel dan niet en reageer.

Voor jou
Als je bij de gemeente Goes werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van medewerker informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een bruto maandsalaris vanaf 1 oktober 2025 van maximaal € 3980,- (schaal 7). Uitloop naar € 4464,- is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 vakantieuren;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht
Met jouw oog voor verbetering, draag je met volle overtuiging zorg voor het verbeteren van onze processen en dienstverlening. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken.

Ook ben je:

In het bezit van een MBO (niveau 4) diploma of een diploma op het vakgebied informatiebeheer dan wel bereid om zo’n opleiding te volgen.

Actief handelen is jouw motto, je initieert en neemt je verantwoordelijkheid.

Gedreven, enthousiast en leergierig staat vetgedrukt in jouw woordenboek en natuurlijk heb je kennis van digitale toepassingen.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Goes. Solliciteer op deze functie van medewerker informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 20 oktober 2025. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen welke binnen zijn gekomen via de sollicitatiebutton.

De gesprekken zullen gehouden worden op dinsdag 28 oktober 2025 in de middag.

Een (ontwikkel-)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Rik de Brouwer (Teamcoördinator DIV / Gemeente archief) via 06-40929594 of [email protected]. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Ilona Visser (HRM adviseur) via 06-34249567 of [email protected].

Hoewel we de interesse waarderen, maken we voor deze vacature geen gebruik van externe bureaus.