Project Administrator

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een moderne en innovatieve speler in de food-industrie. De organisatie groeit snel en is internationaal actief. Binnen het serviceteam werk je samen met energieke collega’s die elkaar ondersteunen en ruimte bieden om mee te denken. Als Project Administrator ben jij de schakel tussen administratie en uitvoering.

Functieomschrijving

Als Project Administrator ondersteun je de Service Manager en werkvoorbereider bij de administratieve en organisatorische afhandeling van projecten, waarbij je zorgt voor structuur, communicatie en nauwkeurige opvolging. Dankzij jouw overzicht en contact met leveranciers en collega’s verlopen projecten soepel en efficiënt. Verder hou je je onder andere bezig met:

• Opstellen en opvolgen van offertes en facturen.
• Bijhouden van de projectadministratie en voorraadbeheer.
• Beheer van documentatie in systemen zoals SharePoint en ERP.
• Organiseren van reizen, hotels en transport voor projecten.
• Inkoopadministratie en prijsvergelijkingen met leveranciers.
• Actueel houden van klantgegevens en inkomende goederen verwerken.

Wat vragen wij van je:

Je bent gestructureerd, zelfstandig en hebt affiniteit met techniek of projectondersteuning. Jij denkt niet in problemen, maar in oplossingen, ook blijf je rustig onder tijdsdruk.

• MBO+ werk- en denkniveau, liefst met technische achtergrond.
• Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning of projectadministratie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels.
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Navision, Microsoft NAV of SAP) is een pre.
• Ervaring met offertebeheer of in sales/accounting? Dan scoor je extra punten.

Wat wij jou bieden:

Wij bieden je een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel bent van een enthousiast team. Je werkt binnen een stabiele en mensgerichte organisatie waar ontwikkeling centraal staat.

• Bruto maandsalaris tussen €2.500,- en €3.000,- (afhankelijk van ervaring en opleiding).
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. laptop en telefoon).
• Volop ruimte voor opleiding en persoonlijke groei.
• Een collegiale en informele werksfeer in een snelgroeiend bedrijf.

Interesse?

Ben jij klaar om als Project Administrator het verschil te maken binnen een technische organisatie? Solliciteer dan direct via [email protected] of neem contact op via 0113-745225. We vertellen je graag meer!