Receptie / administratief medewerker
Standplaats: Nieuw- en Sint Joosland
Receptie / administratief medewerker Chiropractie De Schipper
Locatie: Nieuw en Sint Joosland, Zeeland
Salaris indicatie: NOTK
Type dienstverband: parttime 15-20 uur vaste uren (in ieder geval 3 dagdelen van 5 uur)
Functieomschrijving: Receptie / administratief medewerker Chiropractie De Schipper
Zoek jij een baan in de administratie en receptioniste gecombineerd? Ben jij handig in administratieve functies maar ook goed met mensen? Lees snel verder!
Wie is Chiropractie De Schipper?
Chiropractie De Schipper is een praktijk voor chiropractie, gevestigd in Nieuw en Sint Joosland. In de praktijk worden cliënten behandeld met een variëteit aan klachten. Van algemene rugklachten tot Whiplash en evenwichtsstoornissen, van artrose klachten tot leer en gedragsproblemen.
De praktijk heeft een eigen receptie met wachtkamer alwaar de patiënten ontvangen worden voor de behandeling. Na de behandeling dient er een nieuwe afspraak worden gemaakt en de betaling afgehandeld. Verder is het ook de plaats waar post wordt verwerkt en interne/externe kosten worden gefactureerd.
Wat ga je doen als receptie / administratief medewerker?
In de praktijk staat klantvriendelijkheid hoog in het vaandel. Het is juist de bedoeling dat een cliënt zich thuis voelt op het moment dat men de praktijk binnen stapt. Openheid en vooral een glimlach op de gezichten.
Het zelfde geld voor het maken van telefonische afspraken. De cliënt moet het gevoel krijgen welkom te zijn en dat er alles binnen de mogelijkheden van de praktijk zal worden gedaan. Binnen de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het juist maken van afspraken, in persoon, telefonisch of via de email. Ook uitval dient gemeld te worden zodat de chiropractor de prioriteit van wachtende cliënten kan aangeven. Tevens houd je de administratie bij voor alle inkomende en uitgaande uitgaven in de praktijk en beheer je de voorraden kantoor en behandel materiaal.
Kerntaken:
Beantwoorden van de telefoon.
Het maken, verplaatsen en verwijderen van afspraken al dan niet telefonisch, Whatsapp of per email.
Inboeken van nieuwe cliënten.
Verwerken van de post.
Het bijhouden van de financiën via kasboek en bankboek en crediteuren-debiteuren administratie.
Wat wordt er verwacht van de receptie / administratief medewerker?
- Klantvriendelijkheid, concreet, open en oprecht zijn.
- Samenwerken met meerdere medewerkers
- Administratieve en receptie ervaring gewenst niet essentieel
- Verzorgende instelling
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Lijkt deze functie jou iets, geef je CV met begeleidende brief af aan de receptie of stuur deze op naar
Chiropractie De Schipper
Eerste Weg 2
4339 PJ Nieuw en Sint Joosland
Voor vragen of opmerkingen over deze vacature kunt u contact opnemen tijdens kantooruren met
06-24253562