Medewerker appbeheer & Periodieke planning

Locatie: Vlissingen
Uren: 20–28 uur per week (woensdag is een must)
Dienstverband: Parttime

Over ons

Wij zijn een Zeeuws familiebedrijf (sinds 1983) met ruim 150 collega’s in de schoonmaak en 300+ klantlocaties. Persoonlijk contact, plezier in het werk en kwaliteit staan centraal. Op kantoor werkt een hecht team van zo’n 10 collega’s samen met 7 objectleiders om alles soepel te laten lopen.

Jouw impact in deze rol

In deze functie ben jij de spin in het web tussen onze nog in ontwikkeling zijnde planningsapp, de periodieke planning en de collega’s op locatie. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Zo lever jij direct een bijdrage aan tevreden collega’s, blije klanten en strakke processen.

Wat ga je doen?

Appbeheer & implementatie (± 50%)

• Meedenken over, testen en implementeren van onze nieuwe planningsapp
• Invoeren en beheren van klantlocaties, taken en werktijden
• Medewerkers aanmaken (incl. beschikbaarheid) en data up-to-date houden
• Afstemming met objectleiding: jij registreert en verwerkt de uitkomsten van hun planning
• Actief signaleren en bewaken van openstaande locaties en beschikbare medewerkers

Periodieke planning & administratie (± 50%)

• Bijhouden van de periodieke planning en communicatie met klanten hierover in samenwerking met een collega
• Zorgen dat de periodieke werkzaamheden juist en tijdig worden aangeleverd aan facturatie.
• Ondersteunen van administratieve processen (o.a. verzekeringspakket beheren, bijhouden van overzichten, verzorgen van correspondentie).
• Procesverbeteringen signaleren en doorvoeren samen met collega’s.

 De functie is in ontwikkeling: gaandeweg kunnen er nieuwe taken ontstaan passend bij jouw talenten en onze groei.

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO 4 (administratief/secretarieel) en 3+ jaar relevante ervaring.
• Ervaring met plannings- of registratiesystemen is een pré; je leert nieuwe tools snel.
• Nauwkeurig, analytisch en eigenaarschap over je werk.
• Communicatief sterk (schriftelijk & mondeling) en servicegericht.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en implementatie.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
  Handig met Microsoft Outlook, Word en Excel; Exact is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

• Parttime baan van 20–28 uur met werktijden en dagen in overleg (woensdag verplicht).
• Een open, informele en helpende werksfeer in een stabiel familiebedrijf.
• Vrijheid en ruimte om te leren, te groeien en mee te bouwen aan onder andere onze digitalisering.
• Salarisindicatie 2026: € 3.000 – € 3.400 bruto p/mb.v. fulltime (pro rata bij parttime).

Solliciteren

Klinkt goed? Stuur je CV en motivatie uiterlijk 15 november naar [email protected], t.a.v. Ingrid Bosschaart.
Vragen over de organisatie, functie of voorwaarden? Bel 0118-461892 of mail [email protected].

We kijken uit naar je reactie!