Administratief medewerker

Hoe klinkt dit voor jou? Jij speelt een belangrijke rol in de verantwoording van subsidies. Je zorgt ervoor dat subsidiedossiers compleet, correct en volgens de gestelde richtlijnen worden aangeleverd. Met jouw administratieve vaardigheden en kritische blik zorg je voor aan een betrouwbare subsidieverantwoording. Jij maakt het mogelijk als Administratief medewerker bij Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden.

Jij doet het
Je start de dag met een bakje koffie. Je bespreekt met je collega welk gedeelte van de administratie opgepakt wordt. Vandaag ga je aan de slag met de contactmomententoets. Je start de computer op en werkt in verschillende applicaties (MS Word, MS Excel en de Suite) aan de controle van contactmomenten die hebben plaatsgevonden tussen onze medewerkers en klanten. Je beoordeelt of een contactmoment voldoet aan criteria die vooraf door de subsidieverstrekker zijn vastgesteld. Vervolgens leg je dit vast in MS Excel. Tijdens het controleren kom je nieuwe situaties tegen die je met je collega bespreekt. Alles voor een sluitende subsidie administratie. En dat die administratie belangrijk is mag duidelijk zijn. Met de opbrengsten uit subsidie stellen we onze klantmanagers in staat om voor hun klanten in de Participatiewet een re-integratie-traject naar werk te bekostigen. Dit is zomaar een kijkje in jouw agenda als administratief medewerker. Meer concreet? Jij houdt je 20 uur per week bezig met het:

• maken en actueel houden van bestanden, documentatie, dossiers en archieven;
• controleren en bewaken van gegevens op juistheid en volledigheid;
• fungeren als aanspreekpunt voor de juiste afhandeling van documenten in verband met subsidieaanvragen;
• contacten van collega’s of externen om benodigde gegevens te verzamelen;
• bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.

Met ons
GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorgbeleid, ICT en Personeel en Organisatie. Vijf organisaties in één dus. Met alle dynamiek en interessante projecten die daarbij horen. Je gaat aan de slag in team Werk en Handhaving. Dit team bestaat uit ongeveer 30 collega’s. Het meest direct werk je samen met Coördinator SROI. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie rondom onze subsidieaanvragen perfect op orde is. Ook stap je regelmatig binnen bij de klantmanagers en jobhunters uit jouw team. Bijvoorbeeld voor hun toelichting op administratieve verplichtingen. Daarnaast heb je regelmatig contact met de salarisadministratie van GR de Bevelanden om benodigde documenten op te vragen. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis.

Voor jou
Als je bij GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Administratief medewerker rekenen op (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt is dit naar rato):

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 2.406,00 (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.661,00 (functieschaal 6). Uitloop naar € 3.980,00 (uitloopschaal 7) is in de toekomst onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 verlofuren;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht
Met jouw zorgvuldigheid, proactieve houding en gestructureerde manier van werken, weet je een betrouwbare subsidieverantwoording te realiseren. Jij bent de frisse wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• een afgeronde mbo-4 opleiding;
• ruime ervaring met programma’s van Microsoft Office;
• ervaring met het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens;
• ervaring in het werken met administratieve processen.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van Administratief medewerker. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 9 oktober 2025. De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 20 oktober 2025. Eventuele vervolggespreken vinden plaats op 27 oktober 2025.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Yvon Boonman - Filius (manager Werk en Handhaving) via 06-38758866 of [email protected]. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Jacqueline van den Dries (HR-adviseur) via 06-28592046 of [email protected].

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Hoewel we de interesse waarderen, maken we voor deze vacature geen gebruik van externe bureaus.