Assistent inkoop (24 - 40 uur)

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Heb je oog voor detail, werk je graag met cijfers en Excel, en spreek je goed Engels? Dan is de functie van Assistent Inkoop bij Maschem precies wat bij jou past!

Maschem is onderdeel van DGR Global en gespecialiseerd in chemische toepassingen en logistieke dienstverlening. Vanuit Terneuzen ondersteunen ze klanten wereldwijd met betrouwbare, veilige en duurzame oplossingen. Binnen de organisatie werk je samen met collega’s die passie hebben voor techniek, kwaliteit en continu verbeteren.

Wat ga je doen?

Als Assistent Inkoop ondersteun je de Procurement Officer bij het volledige inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van offerteaanvraag tot orderbevestiging. Je hebt dagelijks contact met leveranciers, vraagt offertes aan, maakt bestellingen aan en bewaakt de voortgang.

Daarnaast onderhoud je het contact met collega’s van verschillende afdelingen en houd je de administratie netjes bij in het interne inkoopsysteem. Kortom: jij bent de spil tussen inkoop, leveranciers en interne afdelingen.

Concreet houd je je bezig met:

• Het voorbereiden, aanvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers;
• Het aanmaken en versturen van Purchase Orders (PO’s);
• Het bewaken en verwerken van orderbevestigingen en leveringen;
• Het contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen;
• Het ondersteunen bij het naleven van inkoopprocedures;
• Het beheren van Excel-overzichten en bijhouden van administratieve gegevens;
• Het schakelen met Finance voor een correcte afhandeling van facturen.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor 3-6 maanden, maar dit kan uitlopen in een vaste functie.

Heb jij interesse of nog vragen? App, bel of mail met Michelle: 06-30023896/[email protected]

Wie ben jij?

• Je hebt mbo of mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante administratieve ervaring, bij voorkeur binnen inkoop;
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je hebt uitstekende kennis van Excel (tabellen, formules, overzichten);
• Je bent flexibel, communicatief sterk en houdt van afwisseling in je werk.

Bij Maschem kom je terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit voorop staan. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied inkoop.

We bieden je:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 24-40 uur per week binnen een hecht team;
• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris tussen de €2800 en €3300 bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een internationale organisatie;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.