Administratief Medewerker Planning
Standplaats: s-Heerenhoek
Ben jij goed in overzicht houden en zaken netjes vastleggen?
Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker die onze planning op rolletjes laat lopen. Iemand die graag achter de schermen werkt, maar wél onmisbaar is. Jij zorgt dat alles klopt: Je houdt gegevens actueel, bereidt facturen voor en zorgt dat klanten complete facturen ontvangen. Daarnaast verwerk je aanvragen en houd je urenregistraties en planningsgegevens bij.
Dankzij jouw inzet blijven onze projecten goed georganiseerd én op schema.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de planner met administratieve taken
- Je houdt urenregistraties en planningsgegevens bij
- Je verwerkt aanvragen die binnenkomen via telefoon, mail of andere kanalen
- Je verzorgt de administratieve afhandeling richting collega’s, opdrachtgevers en leveranciers
- Je houdt klant- en debiteurengegevens actueel en vraagt de benodigde inkooporders op voor de facturatie.
- Je bereidt facturen voor, stelt ze op en verstuurt ze met de bijbehorende stukken. Ook help je bij het voorbereiden van offertes.
Wat breng je mee?
- Je werkt nauwkeurig, klantgericht en denkt graag mee
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler
- Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring met het Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
- MBO werk- en denkniveau
Wat bieden wij?
- Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, uren in overleg
- Afwisselend werk binnen diverse projecten
- Mogelijkheid om door te groeien naar de functie van planner
- Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
- Een prettige werksfeer in een nuchtere organisatie
- Een goed salaris tussen de € 3.100 en € 3.600 per maand op fulltime basis , afhankelijk van je ervaring
Waar ga je werken?
Bij Hoondert werk je in een praktische organisatie met korte lijnen. We werken aan mooie en uitdagende projecten, met een modern machinepark en een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. We staan voor kwaliteit, veiligheid, betrokkenheid en doen wat we beloven.
Bel ons op 0113-352510 of stuur een mail naar [email protected]. De sluitingsdatum van deze vacature is 25 november, gesprekken vinden plaats in de eerste week van december.