Office manager

Functie

Zorg jij graag dat een kantoor goed draait en collega’s op je kunnen bouwen? Dan is deze vacature voor office manager iets voor jou.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een office manager voor 32 tot 40 uur per week. In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel wanneer de planning verandert.

Wat ga je doen als office manager?

• Telefoongesprekken aannemen, e-mails afhandelen en afspraken inplannen;
• Agenda’s en mailboxen beheren voor het managementteam;
• Vergaderingen organiseren en notulen uitwerken;
• Bonnen en inkoopfacturen verwerken in het ERP-systeem;
• Lichte financieel administratieve werkzaamheden uitvoeren;
• Praktische zaken regelen, zoals werkkleding voor nieuwe collega’s;
• Facilitaire werkzaamheden coördineren en het kantoor goed laten functioneren.

Waarom zoeken we jou?

• Je beschikt over minimaal een mbo-niveau 4 diploma in een administratieve richting;
• Dankzij jouw ervaring in een vergelijkbare rol weet je wat er speelt op een kantoor en welke werkzaamheden je kan verwachten;
• Microsoft Office en ERP-systemen gebruik je zonder moeite in je dagelijkse werk;
• Ook wanneer het druk is, houd je het overzicht en pak je werkzaamheden zelfstandig op;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed.

Bedrijf
Een organisatie in Terneuzen die bezig is met een nieuw, experimenteel proces op het gebied van recyclen en duurzaamheid. 

Wij bieden jou

• Een salaris tussen €3250 en €3850 bruto per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week bij onze opdrachtgever;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Via ons werving- en selectietraject krijg je direct een contract bij onze opdrachtgever.

Heb je nog vragen over de organisatie, de functie en/of de voorwaarden? Neem dan contact op met Jaco Stoffels of Kenny de Rooij. Stuur een bericht of bel naar 0622972848 / 0627302391 of mail naar [email protected].