Managementassistent

Ben jij een echte teamplayer en vind je het leuk om het management en diverse afdelingen van een vestiging te ondersteunen? Ben jij daarnaast administratief en communicatief goed onderlegd? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Solliciteer als managementassistent bij Moore DRV in Middelburg!

Jouw functie als managementassistent

Als managementassistent zorg jij ervoor dat onze vestiging in Middelburg soepel draait. Je ondersteunt collega’s en het management met duidelijke informatie, goed georganiseerde administratie en betrouwbare systemen. Dankzij jouw overzicht kunnen teams zich volledig richten op hun werk voor klanten. Jij bent de schakel die structuur brengt, snel oppakt en processen helder houdt.

In deze functie werk je in het secretariaat en schakel je veel met collega’s uit verschillende teams. Je werkt nauwkeurig, houdt informatie up‑to‑date en helpt mee om werkstromen efficiënt te laten verlopen. Jij ziet wat er nodig is en handelt daar proactief naar.

Dit ga je doen

• Klantgegevens invoeren en bijhouden in onze systemen.
• Voorbereidingen treffen voor de facturatie naar klanten.
• Het management en collega’s ondersteunen met verschillende administratieve taken.
• Ons digitale klantenarchief actueel houden.
• Afspraken met klanten organiseren en inplannen.
• Ondersteuning bij de receptie.

Wat zoeken wij

Als managementassistent werk jij graag ondersteunend en voel je goed aan wat collega’s nodig hebben. Je schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en taken, blijft rustig wanneer het druk is en werkt op een professionele en collegiale manier samen.

• Je hebt een mbo‑diploma, aangevuld met een secretariële opleiding of ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Je werkt proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, zoals Word en Excel.
• Je communiceert duidelijk en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je blijft rustig bij drukte, werkt graag met cijfers en bent een collegiale teamspeler.

Werken bij het secretariaat in Middelburg

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe collega in Middelburg, kom je te werken op ons splinternieuwe kantoor dat vanaf 1 december in gebruik is genomen. Hier werken ongeveer 100 collega’s verspreid over de salaris-, fiscale- en accountancy & adviespraktijk. Op het secretariaat werk je nauw samen met enthousiaste collega’s. Samen ondersteun je onze collega’s uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. Het kantoor in Middelburg wordt door collega’s omschreven als een dynamische omgeving, waarin niet alleen hard wordt gewerkt, maar er ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning. Collega’s lunchen elke dag samen of gaan even naar buiten om te wandelen. Ook is er een actieve personeelsvereniging die regelmatig iets leuks organiseert zoals een barbecue, activiteit op het strand, of een borrel.

Wat bieden wij jou als managementassistent

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Laagdrempelige, onbeperkte online ondersteuning door psychologen en coaches bij stress, zelfvertrouwen en mentale balans via OpenUp.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.