Technisch administratief medewerker

Je bent de steun en toeverlaat van de afdeling service & onderhoud. 

Functieomschrijving
Wil je een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsactiviteiten?
Als technisch administratief medewerker verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden met een scherp oog voor detail en passie voor installatietechniek.
Je beheert de documentenstroom als een pro. Van offerte-aanvragen tot technische specificaties, jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terecht komt.
Ben jij die teamspeler waar de afdeling Service & Onderhoud naar op zoek is?

Jouw team: service & onderhoud
Zorgen dat alles functioneert en bovenal veilig is en blijft. Binnen het team voeren gecertificeerde inspecteurs NEN 3140 veiligheidsinspecties, EPBD keuringen, SCIOS Scope inspecties uit aan alle elektrotechnische- en W-installaties in een bedrijfspand. 

Team Service & Onderhoud is precies en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Met vakmanschap onderhoud en beheer uitvoeren. Gaan voor kwaliteit en klanttevredenheid. 24/7 bereikbaar. Zij zijn goed op elkaar ingespeeld en staan altijd voor elkaar klaar. Van inspecteur werktuigbouwkunde, servicemonteur lekdetectie tot allround elektromonteur.

Wat ga je doen?

• Je controleert de rapportages van uitgevoerde werkzaamheden en koppelt terug naar de klant;
• Je maakt afspraken voor geplande werkzaamheden bij de klant;
• Je controleert uitgevoerde technische werkzaamheden;
• Je regelt de administratieve afhandeling van uitgevoerde technische werkzaamheden;
• Je voert de ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de wekelijkse planning uit;
• Je neemt aan en verwerkt de inkomende telefoongesprekken;
• Je verwelkomt gasten op onze locatie;
• Je beheert en verwerkt de inkomende algemene mailbox;
• Je verricht licht secretarieel werk;
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de beschikbaarheid van kantoorartikelen en kantoorhulpmiddelen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een administratieve opleiding op MBO-niveau 4;
• Je werkt punctueel en bent stressbestendig:
• Je bent betrouwbaar en integer;
• Je hebt technisch inzicht en bent leergierig.

Je zorgt dat je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en volgt de opleidingen die InTec noodzakelijk vindt ter bevordering van een goede uitoefening van je functie

Je krijgt veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden. Wij hechten waarde aan het onderhouden van langdurige klant- en werknemersrelaties. Communicatieve vaardigheden, een klantgerichte instelling, flexibiliteit en collegialiteit zijn hierin essentieel.

Wat bieden wij jou?

• Je gaat werken bij een mooi Zeeuws familiebedrijf met leuke betrokken collega’s;
• Je krijgt een leuke afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoording;
• Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Je krijgt de mogelijkheid om jezelf binnen het bedrijf verder te ontwikkelen (opleiding en doorgroeimogelijkheden).

Wij zijn sinds begin 2021 een dochteronderneming van Paree B.V. | Expert in techniek uit ‘s-Heerenhoek.
Paree is een Zeeuws familiebedrijf, bestaat sinds 1930, heeft ongeveer 220 medewerkers en levert diensten op het gebied van industriële automatisering, elektro, beveiliging,  telecom en IT. Samen kunnen wij nu totaaloplossingen aanbieden en onze klanten volledig ontzorgen.

Wat denk je ervan? Spreekt deze baan je aan en zie je jezelf al helemaal werken bij InTec? Neem dan nu contact met ons op.

Solliciteer hier: https://www.intec-kapelle.nl/werken-bij/solliciteren/?id=2959
Website: werkenbijintec.nl/vacatures
E-mail: [email protected]