Coördinator Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Kerncentrale Borssele zoekt voor de afdeling Constructiebureau een Coördinator Documentaire Informatievoorziening. Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden rondom onder meer het technisch- en correspondentiearchief. Daarnaast zul je vakinhoudelijk je medewerkers begeleiden en zelf specialistische taken uitvoeren.

Ben jij te omschrijven als accuraat en integer? Ben jij een verbinder die het overzicht heeft van de werkzaamheden, de uniformiteit van werken bewaakt en werkprocessen kan verbeteren? Dan ben jij dé Coördinator DIV die wij zoeken!

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor de dagelijkse aansturing van het team Documentaire InformatieVoorziening (DIV) bij de uitvoering van het beheer van alle belangrijke digitale en fysieke documenten en informatie. Het team bestaat uit circa 5 Medewerkers-DIV.
• Je ziet toe op een consequente manier van werken volgens geldende wetgeving en richtlijnen door het Team-DIV, zodat er sprake is van goed beheerde documentatie en correspondentie.
• Je treedt op als beheerder van het Document Management Systeem (DMS) inclusief de fysieke archieven op diverse locaties van EPZ.
• Je traint collega’s in het gebruik van het DMS en je bent voor hen het eerste aanspreekpunt bij vragen hierover.
• Je faciliteert collega’s door documenten, as-built tekeningen, definitieve en vervallen versies ervan te laten verwerken. Daarnaast worden aangevraagde documenten opgezocht en (digitaal) aangeleverd.
• Coördineert tevens het beheer van documenten van AVS, Gevaarmeldingen, Normen & Richtlijnen en Technische Specificaties.
• Het beheer van bewaakte distributie van AVS-documenten, tekeningen, Gevaarmeldingen en Technische Specificaties.
• Je denkt mee en adviseert over verder optimalisatie van de werkprocessen en zorgt wanneer wenselijk bij nieuwe ontwikkelingen voor aanpassing van de werkwijzen.
• Je informeert, adviseert en rapporteert aan de Chef van het Constructiebureau.

Wij vragen

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.
• Afgeronde Basisopleiding Informatiebeheer SOD-I of gelijkwaardig
• Afgeronde opleiding informatiebeheer SOD-II (of je bent bereid deze te behalen).
• Enkele jaren ervaring met het beheer van documenten of informatie.
• Ervaring als functioneel leidinggevende.
• Je bent accuraat en integer; nauwkeurig en discreet werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een teamspeler die het overzicht weet te behouden, prioriteiten kan stellen en de werklast op een evenredige manier kan verdelen over het team.

Wij bieden

• Een bruto salaris conform de cao PLb en cao EPZ van minimaal € 3.411,- en maximaal € 4.669,- bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• EPZ vindt een goede work-life balance zeer belangrijk. Daarom krijg je 20 wettelijke vakantiedagen, 5 bovenwettelijke verlofdagen, 13 ADV-dagen en een vitaliteitsbudget van 3,5 dagen. Kortom, meer dan 41 vakantiedagen!;
• Betaald ouderschapsverlof;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per km;
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen;
• Toegang tot onze benefitshop. Je kan bijvoorbeeld maandelijks je vakantiegeld uit laten betalen;
• 10% korting op collectieve zorgverzekering bij Zilveren Kruis Achmea.

Onze organisatie
Wij produceren al meer dan 50 jaar elektriciteit op een veilige en betrouwbare manier. Er werken bij ons ruim 400 mensen die samen meer dan 500 MegaWatt maken met windturbines en de enige kerncentrale van Nederland. Onze energie is volledig klimaatneutraal en genoeg voor ruim 1 miljoen huishoudens. Daarmee zijn we de grootste elektriciteitsproducent van Zeeland. Veiligheid staat voorop bij al onze handelingen, besluiten en overwegingen. Het voortdurend verbeteren van prestaties en installaties is verankerd in het werk van al onze medewerkers. Zo vragen wij jou bij indiensttreding een VOG aan te vragen en (functie afhankelijk) krijg je een medische keuring. Om je goed op je werk voor te bereiden word je intern opgeleid.

Woon je niet in Zeeland?
Als Zeeland niet bij je om de hoek ligt, wil je misschien wel in onze mooie provincie komen wonen. Verhuizen naar Zeeland is bepaald geen straf: Zeeland biedt veel kwaliteit op het gebied van wonen en recreëren. Bovendien heeft EPZ genereuze bedrijfsregelingen o.a. een goede verhuiskostenregeling. EPZ helpt – als je dat wilt – om passend werk voor je meeverhuizende partner te vinden. Als dat nodig is, zet EPZ daar een professionele dienstverlener voor in. Zie ook https://epz.nl/themas/werken-bij-epz/zeeland

Meer informatie

Voor meer informatie neem je contact op met Hendrik-Jan Hakkers (Chef Constructiebureau) via telefoonnummer +31 6 4621