Medewerker Informatiebeheer

Ben jij een digitale speurneus met oog voor detail en houd je van structuur? Als Medewerker Informatiebeheer begrijp je dat informatie de belangrijkste grondstof van de gemeente is. Daar ga je nauwkeurig en gestructureerd mee om. Je ziet het als uitdaging om het informatiebeheer in onze gemeente nóg beter vorm te geven. Jij maakt het mogelijk als Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Kapelle.

Jij doet het
Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

• Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.

Met ons
Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 35 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Informatie & Data, dat bestaat uit elf collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team.

‘’Je hebt met alle collega’s te maken. We geven ze adviezen en tips om het werken met de diverse systemen makkelijker te maken. Elke dag is anders, je weet nooit hoe je dag verloopt. Ik hou van die afwisseling en van het contact met de collega’s. Dat maakt dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga.’’

Leny, medewerker Informatiebeheer.

Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?

• Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
• Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
• Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.

Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Medewerker Informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,00 (functieschaal 7). Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, eventueel start je in een aanloopschaal.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten;
  • aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• een goede pensioenregeling;
• 201,4 vakantie uren;
• flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
• betaald ouderschapsverlof;
• sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
• tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.

Met jouw kracht
Jij bent leergierig, positief, nauwkeurig en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen. Je bent enthousiast en wilt graag resultaat zien van je werk. Je werkt graag samen om met elkaar het beste resultaat te behalen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Een zorgvuldige werkhouding en oog voor detail.
• Het talent om geautomatiseerde systemen snel eigen te maken.
• De bereidheid om een passende opleiding te volgen.
• Kennis van Microsoft 365 (pré).

Ben je enthousiast, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen? Geen probleem! Als jij de geschikte persoon bent voor ons team, helpen wij je graag verder ontwikkelen in het vakgebied.

Maak jij het mogelijk?
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Kapelle. Solliciteer op deze functie van Medewerker Informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 6 april 2026. De sollicitatiegesprekken vinden op dinsdagmiddag 14 april. Handig om alvast rekening mee te houden in je agenda.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Emmy Bouwense (Domeinmanager Bedrijfsvoering): 06 21 94 24 81 of [email protected]. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Yvon Osinga (P&O adviseur) via 06 – 45 55 29 56 of [email protected].

Kom jij tot bloei in Kapelle?