Medewerker Bestuurssecretariaat

Binnen ons driekoppige bestuurssecretariaat zoeken wij twee nieuwe collega’s. Door pensionering en vertrek van een medewerker komen twee functies vrij: één ter ondersteuning van de burgemeester en één ter ondersteuning van twee wethouders. Voor beide functies samen is 60 uur beschikbaar.

Als medewerker van het bestuurssecretariaat bij de gemeente Goes ondersteun je óf de burgemeester óf twee wethouders. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden en coördineren van vergaderingen: jij houdt hun dag op koers.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen, zoals inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke organisatietalent breng je structuur in een veelzijdige en dynamische rol. Jij blijft rustig in de hectiek, bewaart het overzicht en draagt samen met je twee collega’s bij aan een prettige en professionele werksfeer. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het
Je start je werkdag samen met de burgemeester of een van de wethouders. Je bereidt hem of haar voor op de dag door de agenda door te nemen en de benodigde informatie te verstrekken. Daarna stem je met je collega’s af welke werkzaamheden jullie gezamenlijk oppakken. Later die dag heb je overleg met de kabinetsadviseur, die jouw mening vraagt over de inkoop van nieuwe relatiegeschenken. Tussendoor ontvang je gasten en aan het einde van de dag plan je een bedrijfsbezoek voor het college.

Zomaar een kijkje in jouw agenda als medewerker van het bestuurssecretariaat. Meer concreet: jij houdt je 28–32 uur per week bezig met:

• Agenda-expert: je houdt het complexe agendabeheer strak onder controle;
• Eerste contact: je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post;
• Organisatietalent: je organiseert vergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten;
• Regisseur achter de schermen: je coördineert de digitale informatiestroom, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn voor vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken;
• Allround ondersteuner: van het voorbereiden van afspraken tot het ontvangen van gasten – jij bent van alle markten thuis.

Met ons
Gemeente Goes
Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente.

Jouw team
Je werkt in het zelfstandige team van het bestuurssecretariaat. Samen met twee collega’s zorg je voor optimale ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Jij werkt voor twee van de vier wethouders of voor de burgemeester, maar samenwerking met je team staat altijd voorop. Dat betekent dat jullie elkaar ook regelmatig helpen en vervangen.

Voor jou
Als je bij de gemeente Goes werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vac]ature van medewerker bestuurssecretariaat rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4015,- (schaal 7). Uitloop naar € 4499,- is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering
  • extra verlofuren (max. 187 uur per jaar)
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 vakantie-uren;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten;
• sportvergoeding;
• een tegemoetkoming zorgverzekering.

Met jouw kracht
Een secretariaatsmedewerker in hart en nieren! Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen.

Voor deze functie vragen wij van je:

• minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• opleiding bijvoorbeeld als supportprofessional, secretariaatsmedewerker
• werkervaring als (bestuurs-) secretariaatsmedewerker of in een klantgerichte functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je werkt nauwkeurig, schakelt snel en je bent flexibel en energiek;
• je beschikt over goede kennis van MS Office

Als visitekaartje van het college zorg je voor een professionele en warme uitstraling, je bent betrouwbaar en representatief. Je werkt 28 tot 32 uur per week (bespreekbaar), vaste werkdagen in onderling overleg.

Maak jij het mogelijk?

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Goes. Solliciteer op deze functie van medewerker bestuurssecretariaat. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 16 februari 2026. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als deze zijn binnengekomen via de sollicitatiebutton. Geef in je sollicitatie aan of je een voorkeur hebt, ondersteuning van de burgemeester of ondersteuning van de wethouders en gemeentesecretaris.

Meer informatie
Wil je meer weten? Neem dan contact op over de inhoud van de functie met Eleonora van As (Medewerker bestuurssecretariaat) tel 06 – 24 61 26 11 of Guusta van Loo (Leidinggevende) tel 06 – 19 04 55 23 of over de procedure met Ilona Visser (HRM adviseur) tel 06 – 34 24 95 67 / email: [email protected]

Ilona Visser-Geleedst