Afdelingssecretaresse Supply Chain

Bedrijfsomschrijving

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.

Functieomschrijving

Voor de Supply Chain afdeling zoeken wij een ervaren secretaresse die organisatorische en administratieve taken op zich neemt en daarnaast verbetertrajecten initieert. Dankzij jouw achtergrond weet je snel de structuur van processen te doorgronden. Je krijgt daarnaast de ruimte om actief bij te dragen aan het optimaliseren van werkmethodes binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Samenstellen, actualiseren en archiveren van documentatie rondom inkoopprocessen. • Verzorgen van vertrouwelijke documenten en correspondentie. • Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken. • Structuur aanbrengen in processen en werkwijzen efficiënter maken. • Beheren van sjablonen en bestanden en het verwerken van gegevens in diverse systemen. • Signaleren van verbeterkansen binnen administratieve procedures en die vervolgens implementeren. • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, verwerken van post en e-mails. • Coördineren van de voorraad van kantoorartikelen voor de afdeling. • Organiseren van reizen en verblijf voor medewerkers van de Supply Chain. • Assisteren van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden. • Toezien op naleving van interne veiligheids-, kwaliteits- en milieuprocedures.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO-niveau. • Ervaring als secretaresse binnen een professionele, bij voorkeur technische werkomgeving. • Je bent proactief, dienstverlenend en hebt oog voor details. • Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet prioriteiten goed te stellen. • Denkt in oplossingen en komt met verbetervoorstellen. • Organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en bent administratief onderlegd. • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 is vereist; ervaring met SAP is een pluspunt. • Je hebt een praktische instelling en een actieve werkhouding. • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en weet goed samen te werken. • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. • Je kunt positieve referenties overleggen, een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de procedure. • Alleen kandidaten met een permanente nationaliteit uit een EU-lidstaat komen in aanmerking, gezien de aard van de projecten.

Arbeidsvoorwaarden

<a href=https://www.nouvall.com/nl/werken-bij-nouvall/wat-bieden-wij/ target="_blank">Klik hier voor de <b>Arbeidsvoorwaarden</b>.</a>

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via onze website www.nouvall.com en ontdek de mogelijkheden.