Medewerker informatiebeheer

Wil jij een parttime als medewerker informatiebeheer? Wil jij helpen bij de implementatie van een nieuw systeem? Ben jij de expert die collega's leert hoe ze documenten veilig opslaan? Lees de vacature dan snel verder!

Wat bieden wij jou?

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 26,- (schaal 7)
• Tijdelijke opdracht van 1 februari tot 1 november
• Parttime functie van 2 dagen in de week (16 uur)
• Je gaat aan de slag in het mooie Kapelle!
• Ontwikkel je digitale vaardigheden
• Implementatie van een nieuw systeem

Wie ben jij

• Je hebt MBO-denkniveau.
• Je bent nauwkeurig en werkt secuur.
• Je digitale vaardigheden zijn in orde.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie (liefst gemeente).
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG of de Wet Open Overheid (WOO).

Wat ga je doen

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over registraties en zaakgericht werken.
• Je beheert, archiveert en registreert alle informatie binnen de organisatie.
• Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem.
• Je adviseert collega's actief over het opslaan, ordenen en veilig beheren van documenten.
• Je registreert de inkomende post, zowel papier als digitaal.
• Je controleert registraties en afgehandelde zaken in het zaaksysteem.
• Je voert zoekvragen uit in het digitale en fysieke archief en beheert de algemene mailbox.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Kapelle. Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer, dat samen met ongeveer 30 collega’s de afdeling bedrijfsvoering versterkt. Het domein bedrijfsvoering is er om de hele organisatie te ondersteunen en zorgt ervoor dat de gemeente efficiënt kan werken voor inwoners en externe partners. Jouw standplaats is Kapelle.