Management Assistent

Over de opdrachtgever

Op de productielocatie van onze opdrachtgever werken ongeveer 120 medewerkers. Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een collegiaal team dat persoonlijke groei en veiligheid vooropstelt. 

Functieomschrijving

Wil je een baan met overzicht, afwisseling en waardering? Als management assistent zorg jij dat de site soepel draait. Zonder jou lopen agenda’s vol, missen vergaderingen structuur en blijft werk liggen. Jij bewaakt rust en overzicht voor het management. Je ondersteunt de sitemanager en het management team dagelijks. Je regelt, plant en communiceert helder. Zo kan iedereen zich focussen op resultaten. 

Jouw top 3 werkzaamheden zijn:

• Beheren van agenda’s, mail en afspraken voor management.
• Organiseren van bezoeken, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Regelen van administratie, facilitaire zaken en interne communicatie.

Je werkt veel met MS Office en digitale planningssystemen. Je rapporteert direct aan de sitemanager. Er staan leuke events en projecten op de planning.

Wat vragen wij van je:

Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij drukte. Je communiceert duidelijk en stemt je aanpak af op de ander. Je pakt werk zelfstandig op en denkt vooruit. Ook breng je mee:

• Mbo niveau 4 diploma richting administratie of secretarieel.
• Ervaring met Office management en MS Office.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Wat wij jou bieden:

Deze functie is gebaseerd op een part time werkweek van 28 tot 32 uur. Zo kan jij rekenen op:

• € 3.890,00 tot € 4.500,00 bruto per maand.
• 25 vakantiedagen en 11,5 ATV dagen.
• 13e maand en € 0,23 per km reiskosten
• Veel verantwoordelijkheid en ontwikkelkansen.

Interesse?

Maak werk van deze vacature en solliciteer vandaag. Na je reactie volgt snel een kennismaking en hoor je meer over de vervolgstappen! Solliciteer via [email protected]