Management Assistent

Hoe klinkt dit voor jou? Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden vlekkeloos uitgevoerd worden, zodat ons management en bestuur zich kunnen richten op de strategische doelen van onze organisatie. Jij maakt het mogelijk als Management Assistent bij GR de Bevelanden.

Jij doet het
Je werkdag begint met het controleren van de agenda van de directeur. Je zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen. Daarna is het tijd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van GR de Bevelanden. Vooraf heb je er al voor gezorgd dat alle bestuursleden tijdig de benodigde stukken hebben gekregen en dat er een geschikte ruimte is gereserveerd. Tijdens het overleg maak je notulen en leg je deze vast in een verslag. Het is tijd voor de lunch. Samen met een aantal collega’s eet je in het werkcafé of maak je een wandeling. Vervolgens ga je aan de slag met inkomende e-mails. Waarbij je dringende zaken prioriteit geeft en berichten afhandelt of doorstuurt. Hierna is het tijd om samen met de voorzitter van de Ondernemingsraad de vergadering van overmorgen voor te bereiden. Tussendoor ben je een aantal keer gebeld door interne en externe contacten in verband met afspraken waar de directeur bij aanwezig moet zijn. Je plant deze zaken netjes in. Zo heb jij er ook vandaag weer voor gezorgd dat deze dag soepel is verlopen. Dit is zomaar een kijkje in jouw agenda als Management Assistent. Meer concreet? Jij houdt je 16 per week bezig met het:

• verrichten van organisatorische, secretariële en logistieke werkzaamheden voor ons management, de Ondernemingsraad en het bestuur en je fungeert als aanspreekpunt hieromtrent;
• ondersteunen van MT-leden, OR-leden en bestuursleden bij overleggen;
• administratief, organisatorisch en secretarieel voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, zoals het maken van verslagen;
• bijhouden van planningen en signaleren bij overschrijding van termijnen.

Ongeveer 6 uur per week verricht je werkzaamheden voor de Ondernemingsraad van GR de Bevelanden en ongeveer 10 uur per week verricht je de overige taken als Management Assistent. Het is belangrijk dat je in ieder geval op maandag en dinsdag beschikbaar bent. Dit zijn de dagen zijn waarop het bestuur en de Ondernemingsraad normaal gesproken vergaderen.

Met ons
GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorgbeleid, ICT en Personeel en Organisatie. Vijf organisaties in een dus. Met alle dynamiek en interessante projecten die daarbij horen. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes. Samen met ongeveer 30 collega’s ben je onderdeel van ons team Bedrijfsvoering. Je voert deze functie uit met een andere Management Assistent.

Voor jou
Als je bij GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Management Assistent rekenen op (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt is dit naar rato):

• een brutomaandsalaris van minimaal € 2.483,00 (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.908,00 (functieschaal 7). Uitloop naar schaal 8 (€ 4.383,00) is in de toekomst onder bepaalde voorwaarden mogelijk, je salaris wordt bepaald op basis van je opleiding en werkervaring;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 verlofuren per jaar;
• een goede pensioenregeling;
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht
Met jouw zelfstandigheid, capaciteit om te plannen en organiseren, en proactieve houding, weet je ons management optimaal te ondersteunen en te ontzorgen. Gezien de vertrouwelijkheid van de overleggen waar je bij aansluit is een integere, consistente en betrouwbare houding vanzelfsprekend. Jij bent de frisse wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• een afgeronde mbo-4 opleiding;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• ruime ervaring met Microsoft Office applicaties.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van Management Assistent. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 28 juli 2025. De selectiegesprekken vinden plaats op 12 augustus 2025. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats op 19 augustus 2025.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Ronnie Machielsen (Manager Bedrijfsvoering) via 06-36055458 of [email protected].