Bedrijfsadministrateur

Wij zijn op zoek naar een enthousiast lid om ons team te versterken! Reageer op deze vacature als jij de bedrijfsadministrateur bent die wij zoeken!

Functieomschrijving
We kijken ernaar uit om een nieuw lid te verwelkomen om ons team te ondersteunen en te versterken. Je komt in een klein team te werken en de lijntjes zijn kort.

Op een gewone werkweek kan je het volgende verwachten:

• Het controleren en boeken van inkoopfacturen m.b.t. importen en verpakkingsmaterialen.
• Aangiftes doen van ASC en MSC verkopen en assisteren bij de audits hiervan.
• Productieoverzichten (onze vis wordt soms bewerkt en verpakt) administratief verwerken.
• Voorraad controleren, voorraadfacturen controleren en boeken.
• VVP berekeningen maken, zowel in het offerte-stadium als wanneer de order bevestigd is;
• Verladingen administratief aanmaken, de betreffende inkoopfacturen controleren en boeken.
• Basisgegevens van nieuwe artikelnummers toevoegen m.b.t. basiskosten en verpakkingsmaterialen.
• Verantwoordelijk voor de facilitaire diensten en de bijbehorende onderhoudscontracten.
• Basisformulieren in Wholesale onderhouden en wijzigingen in Qlik doorvoeren zodat de rapportages up-to-date blijven.

Eisen
Ben jij de bedrijfsadministrateur die wij zoeken? En beschik je over de volgende vaardigheden en competenties:

• Mbo-niveau 4 achtergrond op het gebied van bedrijfsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig.
• Een goed inzicht in- en grote affiniteit met ICT (software), denk aan Excel, Wholesale, Qlik, Elvy en Salesforce.
• Kennis administratieve afhandeling van importen, zoals invoerrechten en HS codes.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Vloeiend Nederlands en een goed niveau Engels is belangrijk; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Een vastberaden en enthousiaste teamspeler die zelfstandig en georganiseerd kan werken; je bent proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden!

Bedrijfsprofiel
Interseafish BV is sinds 1981 een import- en exportbedrijf van diepgevroren vis en schaaldieren in het hogere segment van de markt. Wij importeren onze producten van over de hele wereld, voornamelijk Azië, en we verkopen onze producten met name in Europa. Tot onze klanten behoren groothandelaren, industriële klanten en supermarkten. We hebben een klein team van 8 leden en werken met korte, directe en persoonlijke communicatielijnen. We zijn misschien dan geen heel groot bedrijf, maar wel marktleider in Europa in specifieke nichemarkten vanwege onze uitstekende kwaliteit, betrouwbaarheid en zeer goede reputatie.

Ons aanbod
Wij bieden je een internationaal georiënteerde werkomgeving met leuke collega’s en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling alsook:

• Een informele bedrijfscultuur en korte/persoonlijke communicatielijnen in een familiebedrijf.
• Een afwisselende baan (ca. 20 uur per week) van 08:30-12:30 en 13:00-17:00 uur (uren in overleg).
• Goede arbeidsvoorwaarden met eerst een halfjaarcontract daarna de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
• Een marktconform salaris voor deze functie op basis van werkervaring en uren.
• Vergoeding van reiskosten.
• Jaarlijkse trainingen en/of e-learnings.

Geïnteresseerd? Lees hieronder hoe je kunt reageren en reageer voor 23 februari!
Gastvrijheid, service, innovatie en toekomstgerichtheid; dat zijn de woorden die ons bedrijf het beste omschrijven. Beschrijven deze woorden jou ook, ben je per direct of binnen de komende maand(en) beschikbaar en heb je een affiniteit met de voedingsindustrie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren! Upload je motivatiebrief en cv of stuur ze per e-mail naar Marianne van den Broek via [email protected].

We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wil je meer weten over deze vacature, neem dan gerust contact met ons op, want we vertellen je graag over onze passie voor vis en over de vacature en je kan ook altijd een kijkje nemen op onze website: www.interseafish.com.