Office manager

Houd jij graag overzicht en ben je een echte regelaar? Als office manager zorgt jij dat collega’s en klanten zich direct welkom voelen en dat het kantoor soepel draait. Je werkt nauwkeurig, springt bij waar nodig en pakt zaken direct op: van bestellingen en facilitaire vragen tot administratieve ondersteuning en de ontvangst van gasten. Praktisch, betrokken en met oog voor detail.

Wie zijn wij?

Als fullservice digital agency werken we dagelijks aan uiteenlopende digitale projecten. We ontwikkelen high-end websites, webshops, applicaties en sociale intranetten. Maar als digital partner ondersteunen en adviseren we onze klanten ook actief op het gebied van digital marketing (Ivy) en strategie. We zoeken grenzen op en gaan voor het hoogst haalbare! Samen met onze klanten maken we online tastbaar. We maken niet alleen iets moois, we maken wat onze klanten écht nodig hebben. We mogen werken voor opdrachtgevers als ADRZ, Rijkswaterstaat, ZLM Verzekeringen, Woord & Daad, Westerscheldetunnel N.V., TMC Wonen en Katoen Goes.

Wat ga je doen?

Je bent een gastvrije regelaar met een goed gevoel voor organisatie. Als office manager ben je het centrale aanspreekpunt voor alles wat met kantoor, faciliteiten en organisatie te maken heeft. Voor de buitenwereld ben jij dus vaak het eerste contact. Achter de schermen houd je de regie. Je zorgt dat de werkomgeving prettig, overzichtelijk en goed georganiseerd blijft en dat collega’s en gasten zich welkom voelen.

De rol is nieuw. Dat geeft ruimte om mee te bouwen aan de invulling en werkwijze. Ervaring in een vergelijkbare rol helpt je daarom om snel overzicht te scheppen en zelfstandig te schakelen. Je werkt samen met het team Finance en HR, dat bestaat uit een finance controller, project controller, hr-manager en een office medewerker.

Je wordt enthousiast van:

• Facilitair beheer: je zorgt dat het kantoor netjes, veilig en functioneel blijft. Binnen en buiten. Je onderhoudt contact met leveranciers, regelt onderhoud en beheert voorraden en het gebouw. Bestellingen verwerk je zorgvuldig en kantoorartikelen houd je op peil. Ook dagelijkse boodschappen regel je strak, zodat niets ontbreekt.
• Klantontvangst en telefoon: je beheert onze centrale mail en neemt de eerstelijns telefoon aan. Je schakelt gericht door en voorziet collega’s van de juiste informatie. Je ontvangt klanten gastvrij en zorgt voor een prettig ontvangst.
• Ondersteuning van collega’s: bij jou kunnen collega’s terecht met facilitaire vragen en voor praktische ondersteuning. Je helpt waar nodig en denkt mee in oplossingen. Ook ondersteun je Finance en HR bij onder andere factuurverwerking, onboarding van nieuwe collega’s en andere administratieve taken.
• Events en communicatie: verder help je bij het organiseren van interne en externe kennisevents in ons pand en ondersteun je bij communicatie en attenties voor collega’s en relaties.
• Managementondersteuning: tot slot ondersteun je de directie bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Geen dag verloopt hetzelfde. Juist dat maakt deze rol afwisselend en leuk!

Wie zoeken wij?

• Je hebt relevante werkervaring als office manager, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je werkt zelfstandig, gastvrij en pakt zaken hands-on aan.
• Je werkt georganiseerd, denkt vooruit en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder via telefoon, e-mail en face-to-face met collega’s en klanten.
• Je denkt mee over hoe je processen slimmer en efficiënter kunt maken.
• Je voelt je thuis in een informele, ambitieuze en groeiende organisatie.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Verder word jij blij van:

• Een prettige en informele werksfeer.
• Een salaris tussen 2.899 euro en 3.754 euro per maand op basis van 40 uur per week.
• Een jaarlijkse variabele bonus van maximaal één maandsalaris.
• Een prima persioenregeling.
• Borrels & legendarische teamuitjes.
• Tafeltennisbatje van de zaak 🙂

Waar ga je werken?

We reserveren alvast een plek voor je in ons gloednieuwe kantoor aan de Segeerssingel. Daar word je omringd door een jong en ambitieus team dat dagelijks werkt voor een diversiteit aan opdrachtgevers. Dat doen we met passie, plezier, een nuchtere kijk én met succes. Alvast wat sfeer proeven? Check onze Instagram.

Enthousiast?

Stuur een mailtje met je motivatie en cv naar [email protected] en solliciteer!Twijfel je of de vacature iets voor jou is? Kom gerust langs voor een kop koffie. Natuurlijk kun je voor vragen altijd even bellen (0118 - 617 873). Hopelijk tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.