Parttime Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Jij zet je actief in voor onze Ondernemingsraad (OR). Jij bent dé inhoudelijke en procedurele ondersteuner, zodat de OR zijn taken op een goede manier kan uitvoeren. Jij maakt het mogelijk als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad bij Gemeente Kapelle. 

Jij doet het

Als Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad ben jij het aanspreekpunt voor de OR-leden, de WOR-bestuurder en medewerkers van Gemeente Kapelle. Je adviseert en ondersteunt inhoudelijk de leden van de OR  bij organisatorische vraagstukken, inclusief het opstellen van reacties op advies- en instemmingsaanvragen en het jaarverslag. Je ondersteunt op een proactieve manier de OR, die op dit moment bestaat uit vijf collega’s uit verschillende teams. Je ziet je werk liggen en werkt zeer zelfstandig.

Meer concreet? Jij houdt je 9 uur per week bezig met het:

• voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van de agenda en notuleren.
• uitzetten van actiepunten en het bewaken van de voortgang hiervan;
• opstellen van nieuwsbrieven en het verzorgen van de communicatie vanuit de OR;
• organiseren van OR-verkiezingen en alle daarbij behorende werkzaamheden;
• voorbereiden van teambuildingsactiviteiten en scholing voor de OR. 

Met ons

Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de medewerkers van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkeling kenmerken de Gemeente Kapelle. Op www.kapelle.nl/toekomstvisie vind je meer informatie over onze ambities en opgaven.

“Ik ben erg blij met de betrokkenheid en inzet van onze Ondernemingsraad! Samen werken we aan de toekomst van Gemeente Kapelle. We waarderen elkaar en de samenwerking is prima. De OR verdient een goede ondersteuning bij hun belangrijke werk. Sluit je aan bij onze OR en ontdek hoe interessant dit werk is!" Frank Leijnse, Gemeentesecretaris/Algemeen directeur. 

Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?

• Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
• Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
• Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng. 

Voor jou

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van ambtelijk secretaris Ondernemingsraad rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,00 (functieschaal 8). Uitloop naar € 4.811,00 (schaal 9) is onder voorwaarden in de toekomst mogelijk. Afhankelijk van opleiding is er mogelijk sprake van een aanloopschaal;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• een goede pensioenregeling;
• 201,6 vakantie uren;
• flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
• de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, een daarbij behorende thuiswerkvergoeding en een vergoeding om een ergonomische thuiswerkplek in te richten;
• betaald ouderschapsverlof;
• sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
• tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar. 

Met jouw kracht

Met jouw organisatorisch talent, sterke communicatieve vaardigheden en goede planningsskills ontzorg jij de OR. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
• kennis van de gemeentelijke organisatie met bijbehorende processen;
• ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen is een pré. 

Maak jij het mogelijk

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Kapelle. Solliciteer op deze vacature van ambtelijk secretaris Ondernemingsraad. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 12 mei. De gesprekken zijn gepland in de week van 19 mei.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Jonathan van der Veen, voorzitter van de OR via 06 - 42 52 10 29 of [email protected]. Voor vragen over de procedure bel je met Yvon Osinga, P&O adviseur via 06 45 55 29 56.