Administratief medewerker onderwijsproces

Administratief medewerker onderwijsproces

Omvang: 32 uur ( 0,8fte )

Standplaats: Vlissingen

Ben jij servicegericht, houd je van systemen en processen en wil je je graag blijven ontwikkelen? Dan is een functie binnen ons domeinbureau je op het lijf geschreven.

Jouw werk als administratief medewerker onderwijsproces
Je gaat van grote toegevoegde waarde zijn voor het reilen en zeilen van onze studenten en docenten van de opleidingen. Klantgericht, proactief en oplossingsgericht draag jij bij aan een soepel verlopende onderwijs logistieke en administratieve ondersteuning.

Als persoon vind je het vanzelfsprekend om respectvol en integer om te gaan met anderen en word je blij van het werken in een team. Wij hebben de lat hoog liggen, we hechten aan een professionele houding en werken vanuit zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Dit vind je leuk om te doen
Je houdt van afwisseling en het ondersteunen, informeren en adviseren van studenten en docenten. Daarnaast vind je het ook leuk om:

• Te fungeren als vraagbaak voor onze docenten en studenten inzake opleidings- of studie gerelateerde zaken (wij werken met het studievolgsysteem Osiris);
• Administratief te ondersteunen in het toetsproces;
• Ondersteuning te bieden bij de organisatie van evenementen, zoals meeloopdagen voor aankomende studenten en open dagen.

Het team
Het domeinbureau zorgt er als team voor dat docenten en studenten op een betrouwbare, professionele wijze gefaciliteerd en ondersteund worden in de onderwijsprocessen. Dit doen we met oog voor elkaar en in een werk- en leeromgeving waarin kwaliteit belangrijk is.

Het zit in je

Samenwerken is de sleutel tot succes! Met jouw ervaring help je mee om ons team inhoudelijk te versterken maar natuurlijk lever je ook een bijdrage aan een fijne werksfeer. Wij denken dat je het beste bij ons past wanneer je van nature energiek, optimistisch, creatief, oplossingsgericht en flexibel bent ingesteld.

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb jij:

• Minimaal een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding en minimaal 2 jaar actuele werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Een positieve instelling, gericht op elke dag leren en ‘elke dag beter’;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, waarbij je het talent hebt om zowel duidelijk als verbindend te zijn;
• Stressbestendigheid en een proactieve houding zijn belangrijke eigenschappen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een tijdelijke aanstelling voor een periode van één jaar vanaf 1 september 2025. Verlenging hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.522,92 en € 3.545,13 bij een fulltime dienstverband (schaal 6, conform cao-hbo);
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Veel vrije dagen: ongeveer 53 als je fulltime werkt (parttime naar rato);
• Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 625 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie: bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, HR-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Is deze uitdaging echt iets voor jou? Solliciteer dan vóór 26 juni aanstaande via de sollicitatiebutton hieronder.

Toch liever eerst wat meer informatie? Loes de Jong (teamleider domeinbureau) kan je meer vertellen over de functie. Loes is bereikbaar via het mailadres [email protected].

Houd 3 juli vrij in je agenda. We plannen op die datum de sollicitatiegesprekken.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s