Administratief Medewerker International Office

Wil jij bijdragen aan de internationale ervaring van studenten? Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig, spreek je even gemakkelijk Engels als Nederlands en voel je je thuis in een klein en gezellig team? Dan is dit jouw kans!

Jouw werk als Medewerker International Office
Voor het team International Office van HZ University of Applied Sciences zoeken we een nieuwe collega die studenten administratief begeleidt bij het aanvragen van een studiesemester in het buitenland. Studenten kunnen wereldwijd bij meer dan 100 partnerinstellingen van HZ tijdelijk deelnemen aan onderwijs- of onderzoeksactiviteiten.

Binnen deze rol zorg je dat studentaanmeldingen bij deze partnerinstellingen tijdig en volgens de richtlijnen worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met collega’s van het International Office, stemt administratieve werkzaamheden zorgvuldig af en onderhoudt frequent contact met buitenlandse partnerinstellingen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Zorgdragen dat administratie van aanvragen studenten soepel en efficiënt verloopt.
• Het voorlichten van de studenten met betrekking tot de aanmeldprocedures bij de partnerinstelling en de mogelijke beurzen.
• Je zorgt dat de studenten beschikken over recente informatie over de programma’s bij de partnerinstellingen. Daarvoor heb je regelmatig contact met de partnerinstellingen.
• Coördinatie en afhandeling van de VSB Beurs, van promotie en selectie tot rapportage (jaarlijks).

Het team en samenwerkingen
Je gaat aan de slag binnen de Dienst Marketing, Communicatie, Community & Internationalisering. Binnen het team International Office kom je terecht in een hecht en enthousiast team van drie collega’s. Deze ervaren collega’s begeleiden je goed, zodat je snel je werkzaamheden eigen maakt.

Met elkaar zetten jullie je in om studenten en medewerkers een onvergetelijke en waardevolle buitenlandervaring te bieden.

Het zit in je
Je bent sterk en zorgvuldig in administratie, rapportage en communicatie. Je geeft moeiteloos voorlichting in zowel het Nederlands als Engels. Je werkt gestructureerd en schakelt soepel met diverse stakeholders binnen en buiten HZ.

Ook heb je:

• Een afgeronde mbo- of hbo- opleiding.
• Een klantvriendelijke instelling.
• Mondelinge en schriftelijke sterke vaardigheden in de Nederlandse als Engelse taal (B2/C1 niveau).
• Enig cijfermatig inzicht.
• Interesse in andere culturen.
• Ervaring met Erasmus+ programma en kennis van softwaresystemen als Osiris is een pré.
• Ruime kennis van Microsoft Office.
• Ruime mate van flexibiliteit.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je - naast een levendige werkomgeving - op basis van 1659 uur per jaar (bij fulltime) ook:

• Een aanstelling voor in eerste instantie 1 jaar. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.950,65 en € 4.084,93 bij een fulltime dienstverband (schaal 7 conform de cao-hbo) in de functie van vakspecialist. Inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. We zijn een leergemeenschap/community waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, medewerker International Office, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij degenen die ons wilt helpen groeien? Solliciteer dan direct, maar vóór 10 juni a.s., via de onderstaande sollicitatiebutton. Toch liever eerst wat meer informatie? Je kunt terecht bij Johannetta van den Broek, coördinator International Office, [email protected]. Zij kan je meer vertellen over deze functie.

Houd maandagmiddag 15 juni a.s. alvast vrij in je agenda. Op die dag vinden de sollicitatiegesprekken plaats. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk aan jouw nieuwe rol als medewerker International Office

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s