Managementassistent

Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ)            

De dertien Zeeuwse gemeenten zijn verantwoordelijk voor alle vormen van jeugdhulp in de provincie. Om te zorgen voor een effectieve en efficiënte inkoop van deze jeugdhulp is de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ) opgericht. IJZ is nu nog zelfstandig bedrijfsonderdeel ondergebracht bij de gemeenschappelijke regeling GGD Zeeland (GGD) met een eigen bestuurlijke aansturing. Vanaf 1 januari 2027 wordt de inkoop van jeugdhulp ondergebracht in de Gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland (GR SDJZ).

Ben jij een enthousiaste managementassistent op zoek naar uitdaging en volop ontwikkelingen? Ben je een teamplayer en wil je meewerken aan de verdere professionalsering van de inkooporganisatie? Herken je jezelf in de functiebeschrijving, en ben jij iemand die snel kan schakelen met hands-on mentaliteit? De Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ), dat bestaat uit ca. 15 fte, zoekt een ervaren en gedreven

Managementassistent

16 uur per week

Op korte termijn

De kerntaken van IJZ zijn het inkopen van jeugdhulp, het contractbeheer, het voeren van een financiële administratie en het monitoren en beheren van de het Zeeuwse jeugdhulpbudget. Er zijn op dit moment contracten met ruim 200 aanbieders. Het totale jeugdhulpbudget bedraagt ongeveer € 200 mln.

Wat ga je doen?

Naast het werk als managementassistent bouw je samen met je collega’s aan de verdere ontwikkeling van de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland.

Kerntaken

Het ondersteunen van diverse IJZ-medewerkers met:

• Secretariële ondersteuning
• Agendabeheer
• Plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen/overleggen
• Opvolging en bewaking van gemaakte afspraken
• Plannen en organiseren (voorlichtings) bijeenkomsten
• Afhandelen telefoon, mail(boxen), post
• Verzorgen mailingen
• Opstellen/afhandelen brieven
• Corrigeren/redigeren teksten
• Archiefwerkzaamheden
• Het ondersteunen bij de overgang naar GR SDJZ
• Overige kantoorwerkzaamheden

Wie zoeken wij?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau met kennis van en ervaring met secretariaatswerkzaamheden, ook op bestuurlijk niveau
• Je bent accuraat, werkt nauwgezet, zelfstandig,  dienstverlenend en denkt in oplossingen;
• Je bent representatief, je bent leergierig en je hebt ook nog goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office pakketten, digitale vergader- en archiefsystemen
• Je hebt interesse in contract leveranciersmanagement, administratieve en financiële processen;
• Je hebt affiniteit met jeugdhulp.

In wat voor team kom je te werken?

Je komt te werken bij de GGD in het bedrijfsonderdeel Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ), een team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen. Naar verwachting gaat IJZ op 1 januari 2027 onderdeel worden van de Gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein en Jeugdregio Zeeland. De medewerkers van IJZ gaan op basis van Overgang van Onderneming over.

Wat bieden wij?

Werken bij de GGD betekent werken in een veranderende organisatie met een informele sfeer en respect voor elkaar. We vinden aandacht voor veilig en gezond werken belangrijk, maar ook werkplezier en zelfontwikkeling. Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden waarmee je kunt werken aan jouw persoonlijke groei als professional. Zo maken we samen onze ambities waar.

En verder…

• Bedraagt het salaris (afhankelijk van jouw opleiding en ervaring) maximaal € 3.696 (einde schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens de cao SGO (peildatum 1 januari 2026).
• De aanstelling is voor de duur van één jaar. Begin 2027 wordt besloten of de functie gecontinueerd wordt. Bij gebleken geschiktheid kan arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd verlengd worden.
• Bieden we jou een uitdagende baan voor 16uur per week, te verdelen over 4 dagen per week en een hybride thuiswerkbeleid, ter bevordering van jouw werk-privébalans. Jouw standplaats is Goes.
• Krijg je een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket met een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget bovenop je loon en een vergoeding voor woon - werkverkeer. Het betreft een percentage van 17,05% van je jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget besteedt, bijvoorbeeld voor het uitbetalen als extra salaris of uitruilen van een sportschoolabonnement.

Aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van het aanleveren van een VOG.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Christiaan Soethout (directeur) via telefoonnummer 06 - 8212 7613. Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via telefoonnummer 0113 - 249 488 of [email protected].

Enthousiast geworden? 

Past deze functie bij jouw ambities en denk jij een bijdrage te kunnen leveren aan die van ons? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk maandag 18 mei, via de knop "Solliciteren" op onze website.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Reserveer in je agenda alvast woensdagochtend 20 mei 2026 voor de eerste gespreksronde. De tweede gespreksronde staat gepland voor dinsdag 26 mei 2026. Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt in overleg gepland. Wij willen de procedure voor 1 juni 2026 afronden zodat je zsm kan beginnen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.