Capaciteitsplanner

Jouw functie

Als capaciteitsplanner vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Met jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor de praktijk zorg je ervoor dat de planning klopt en draag je direct bij aan continuïteit, werkplezier en kwaliteit van zorg. De groepen binnen de dagbehandelingen roosteren zelf, maar jij ziet erop toe dat dit gebeurt volgens ons rooster- en vakantiebeleid en de jaarurensystematiek. Ook zorg je voor passende oplossingen bij onverwachte situaties, zoals calamiteiten, onder- of overbezetting of (langdurige) ziekte, door het inplannen van onze oproepmedewerkers. Daarbij werk je met ons roosterprogramma Dyflexis.

In deze rol ben je daarnaast een belangrijke ondersteuner voor onze teams. Je geeft uitleg over de jaarurensystematiek, denkt mee over een slimme en werkbare planning en helpt teams om hierin goede keuzes te maken. Daarbij werk je nauw samen met de teamleiders, die zelf ook onderdelen van het rooster oppakken. Als iets buiten jouw verantwoordelijkheid valt of als er afstemming nodig is, zoek je samen naar een passende oplossing.

Ook voor nieuwe medewerkers speel je een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat Dyflexis vanaf de start goed is ingericht, met onder andere de juiste verlofsaldi, het standaardrooster en andere relevante gegevens. Daarnaast geef je gebruikerstrainingen aan nieuwe medewerkers en roosteraars binnen de teams, zodat zij snel vertrouwd raken met het systeem en er zelfstandig mee aan de slag kunnen.

Je bent niet alleen telefonisch of per e-mail bereikbaar, maar ook zichtbaar en toegankelijk binnen de organisatie. Je loopt regelmatig langs de groepen om vragen te beantwoorden, knelpunten te signaleren en actief ondersteuning te bieden bij het plannen. Mondelinge uitleg en direct contact met medewerkers zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast ondersteun je de HR-adviseur bij een aantal administratieve werkzaamheden, zoals:

• Het administreren van verlofaanvragen zoals zwangerschaps- en bevallingsverlof.
• Het verwerken van personele mutaties.

 Wie ben jij?

Als capaciteitsplanner ben jij een belangrijke schakel in ons zorgproces. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief en ziet snel waar op korte en langere termijn knelpunten kunnen ontstaan. Met jouw overzicht en oplossingsgerichtheid weet je hier passend op in te spelen. Daarnaast werk je graag samen en draag je bij aan een prettige en veilige werkomgeving waarin iedereen gelijkwaardig wordt behandeld. Je vindt het belangrijk om zichtbaar en benaderbaar te zijn voor medewerkers en zoekt actief de samenwerking op.

 Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring met of affiniteit voor rooster- en capaciteitsplanning. Kennis van de jaarurensystematiek en affiniteit met de zorgsector zijn daarbij een pré.
• Je hebt ervaring met Dyflexis, Daywize en Microsoft Office, of maakt deze systemen je snel eigen.
• Je neemt eigenaarschap, houdt van puzzelen en komt met creatieve oplossingen om roosters passend en werkbaar te maken.
• Je bent organisatiesensitief en begrijpt de argumenten en belangen van collega’s. Je denkt mee in mogelijkheden en weet dat wat op de ene groep werkt, niet automatisch op een andere groep past.
• Je zoekt naar wat wél kan, maar durft ook helder aan te geven wanneer iets niet haalbaar is.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar, zoekt actief het contact op met collega’s op de werkvloer en legt roosterkeuzes helder uit, ook als dat wat vaker nodig is.
• Je denkt proactief mee over verbeteringen in roosterprocessen en levert graag een bijdrage aan een soepel en zorgvuldig verloop van de planning.

 Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 24 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen. Werkdagen en werktijden zijn in overleg, waarbij je minimaal 2 dagen per week tot 17.00 uur beschikbaar bent.
• Een afwisselende werkweek verdeeld over onze locaties in Heinkenszand en Middelburg.
• Salariëring in FWG 40: minimaal €2.727 en maximaal €3.678 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Geen weekend- en avondwerk, met overige arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg.
• Een betrokken en gezellig team, waarin verbinding centraal staat. Naast het werk is er regelmatig ruimte om elkaar op een informele manier te ontmoeten, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke uitjes en activiteiten. Zo versterken we de onderlinge band en de verbinding met de organisatie.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.