Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Alleen samen maken we onze ambities waar!
Met ruim driehonderd collega's werken wij dagelijks aan het voorkómen van ziekte, niet op het behandelen daarvan. Onze ambitie is om van Zeeland een regio te maken waar mensen lang leven, zich vitaal voelen en waar iedereen meedoet. We zetten ons in voor alle inwoners van Zeeland. Dit doen we namens de dertien Zeeuwse gemeenten en natuurlijk samen met onze partnerorganisaties.

Ben jij degene die ervoor zorgt dat de ondernemingsraad optimaal kan functioneren en daarmee bijdraagt aan het behalen van de organisatiedoelen? Adviseer je graag over de rol en positie van de OR bij onderwerpen rondom personeel en de GGD? En ben jij die spin in het web, de vraagbaak waar OR-leden altijd op kunnen terugvallen? Dan verwelkomen wij je graag als nieuwe collega in de functie van:  
 

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad 

12 uur per week 

Wat ga je doen? 

Als ambtelijk secretaris ben je het vaste aanspreekpunt voor OR-leden, HRM en de bestuurder. Je ondersteunt en adviseert hen met betrekking tot OR zaken en zorgt ervoor dat de raad goed geïnformeerd, georganiseerd en voorbereid is. En jij: 

• Organiseert, notuleert en bereidt vergaderingen voor en bewaakt de actiepunten. 
• Bent en houdt jezelf op de hoogte van actuele wet-en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR, Arbo, Cao). 
• Stelt brieven en documenten op – van adviezen tot instemmingen – en zorgt dat ze helder en netjes geformuleerd zijn. 
• Volgt ontwikkelingen in de maatschappij en binnen de organisatie (bijvoorbeeld nieuwe wetgeving, trends in arbeidsvoorwaarden, reorganisaties, digitalisering) en analyseert wat dat betekent voor de ondernemingsraad. 
• Verzorgt de communicatie namens de OR via intranet en andere kanalen en voert de redactie voor nieuwsberichten en jaarverslag, 
• Zorgt dat het OR-archief volledig, actueel en toegankelijk is voor de OR-leden. 

 Wie zoeken wij? 

We werven in eerste instantie intern, omdat we deze functie zien als een waardevolle doorgroeimogelijkheid binnen onze organisatie. Je staat er daarbij niet alleen voor: onze huidige ambtelijk secretaris zorgt voor een warme en zorgvuldige inwerkperiode, waarbij kennis en ervaring actief worden overgedragen. Beschik je nog niet over de opleiding tot ambtelijk secretaris OR? Dan ondersteunen wij jou met coaching en begeleiding op de werkvloer en stellen we samen een passend opleidings- en ontwikkelplan op. Dit vraagt een investering van zowel de organisatie en de OR als van jou als kandidaat, waarbij motivatie en leerbereidheid centraal staan.  

Als ambtelijk secretaris beschik je minimaal over een MBO werk- en denkniveau. Een opleiding of training tot ambtelijk secretaris en ervaring in deze (of een soortgelijke) rol zijn een pré. We verwachten van jou de volgende competenties: 

• Plannen en organiseren – Je houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd en goed geregeld is. 
• Communicatieve vaardigheden – Je kunt helder schrijven en duidelijk overleggen met verschillende partijen. 
• Samenwerken en verbinden – Je werkt goed samen en weet mensen bij elkaar te brengen. 
• Zelfstandigheid en initiatief – Je pakt zaken proactief op en werkt zelfstandig. 
• Organisatiesensitiviteit – Je begrijpt verhoudingen en belangen binnen de organisatie. 
• Analytisch vermogen – Je kunt ontwikkelingen doorgronden en vertalen naar gevolgen voor de OR. 
• Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig en bewaakt afspraken en termijnen. 
• Integriteit en onafhankelijkheid – Je handelt betrouwbaar en in het belang van de medezeggenschap. 

 In wat voor team kom je te werken?  

Onze ondernemingsraad bestaat momenteel uit 8 enthousiaste leden (en één vacature). Het kernteam / dagelijks bestuur van de OR heeft vrijwel wekelijks overleg en bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitter en de ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris is de vraagbaak voor het kernteam, de OR-leden en de OR-werkgroepen op zowel inhoudelijk maar ook op beleidsmatig gebied. De ambtelijk secretaris is ook degene die de externe contacten onderhoudt en heeft daarnaast regelmatig contact met de WOR-bestuurder en de adviseur van de WOR-bestuurder (HRM). 

Onze huidige ambtelijk secretaris zorgt voor een warme en zorgvuldige inwerkperiode, waarbij kennis en ervaring actief worden overgedragen.

 Wat bieden wij? 

Werken bij de GGD betekent werken in een inspirerende organisatie met een informele sfeer en respect voor elkaar. We vinden aandacht voor veilig en gezond werken belangrijk, maar ook werkplezier en zelfontwikkeling. Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden waarmee je kunt werken aan jouw persoonlijke groei als professional. We begrijpen daarnaast ook dat goede arbeidsvoorwaarden essentieel zijn voor jouw welzijn en ontwikkeling.

Daarom bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.499,- (einde schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (volgens cao SGO, peildatum 1 januari 2026).
• Uitzicht op een vast contract. We starten met een jaarcontract, met de intentie dit voort te zetten in een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en een functie voor 12 uur per week, zodat jij je werk- en privéleven mooi kunt combineren. Je werkt op de vaste OR dag op kantoor in Goes (woensdag).
• Vergoeding van reiskosten woon-werk en dienstreizen.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Jij kiest hoe je dit inzet: extra verlof, opleidingen, extra salarisuitkering, aflossing studieschuld, uitruil woon-werkverkeerkilometers, aanschaf fiets, uitruil sportabonnement.
• Hybride werken: Buitenom de vaste OR dag zijn je uren flexibel in te delen, dus deels thuis en deels op kantoor. Hiervoor krijg je een laptop en een smartphone. Je krijgt een budget van € 700,- om jouw thuiswerkplek verantwoord in te richten.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van jouw zorgverzekering.
• Uitstekende pensioenregeling bij ABP waarvan wij als werkgever 70% betalen.
• Een betekenisvolle baan met veel ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en een goede werk-privébalans, bij een organisatie die zich inzet voor een gezond en veilig leven in Zeeland.

Jouw aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van het aanleveren van een VOG.

Naast het werk wacht buiten de GGD een prachtige omgeving. Zeeland biedt uitgestrekte stranden, de zee, gezellige horeca en talloze plekken om te ontspannen. Hier vind je een balans tussen werk en privé, in een regio die voelt als thuiskomen.

Bekijk hier ook ons DNA-profiel: Het DNA-profiel van GGD Zeeland

GGD Zeeland en crisis 

Wij zijn een crisisorganisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week paraat staat om in actie te komen bij noodsituaties die de publieke gezondheid in Zeeland bedreigen. Om dit te realiseren zijn er piketfunctionarissen die naast hun dagelijkse werkzaamheden een nevenfunctie in de crisisorganisatie hebben. Bij een grote crisis en/of opschaling bestaat de mogelijkheid dat ook andere collega’s hierin een actieve rol krijgen, passend bij hun functie.  

Meer weten? 

We kunnen ons goed voorstellen dat je vragen hebt. Natuurlijk beantwoorden wij die graag! Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ard van Pelt (voorzitter OR) via 06-51663140. Of Judith Ernest (huidige interim ambtelijk secretaris), 06-23234961. 

Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via telefoonnummer 0113-249488 of [email protected].

Klaar om het verschil te maken? 

Sluit je aan bij ons team en zet jouw kennis in voor een gezondere samenleving. Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 1 februari 2026, via de knop "Solliciteren" hieronder. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 en 11 februari. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.  

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.