Office Manager

Zorg jij bij Flikweert Vision voor een toonaangevende werkplek?

Ben jij iemand die energie krijgt van een kantoor waar alles klopt? Bij Flikweert Vision zoeken we een Office Manager die zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel draait. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Over Flikweert Vision

Flikweert Vision ontwikkelt geavanceerde optische sorteermachines voor aardappelen en uien. Onze machines combineren Vision, Software, AI, Mechanica en Elektrotechniek om optisch sorteren makkelijker, sneller en efficiënter te maken. Vanuit Zeeland bouwen we met een jong, gedreven team aan innovatieve oplossingen voor de internationale agri-food sector.

Jouw rol

Als Office Manager zorg je dat alles rondom kantoor, faciliteiten en interne organisatie goed geregeld is. Je werkt nauw samen met HR en Marketing voor de organisatie van evenementen en interne communicatie en je bent het aanspreekpunt voor alle collega’s als het gaat om alles rondom kantoor, faciliteiten en interne organisatie. Daarnaast stuur je de twee collega’s aan die verantwoordelijk zijn voor de interieurverzorging. Waar nodig draag je hierin ook zelf je steentje bij. Zo zorg je bijvoorbeeld voor een opgeruimde kantine na de lunchpauze.

Van werkplekken en vergaderruimtes tot bezoekersontvangst, leveranciers, wagenpark en interne events: jij bent degene die ziet wat nodig is en het regelt. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en verbetert processen op een praktische manier.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief werkplekken, vergaderruimtes, receptie/gastvrijheid en algemene voorzieningen.
• Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, kantoorartikelen en voorraden eten en drinken, inclusief fruit en het bestellen van de lunch op vrijdag.
• Beheren van het wagenpark en de uitgifte en bestelling van bedrijfskleding.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en voor algemene inkomende telefonie en e-mail.
• Boeken van zakelijke reizen en organiseren van interne bijeenkomsten, teamactiviteiten en jubilea.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen, zodat kantoor, kantine, bar, pantry’s en ontvangst representatief en verzorgd blijven.

Wat neem je mee?

We zoeken een georganiseerde, servicegerichte en praktische collega die graag ontzorgt en overzicht houdt. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, leveranciers en bezoekers, blijft rustig bij ad-hoc vragen en vindt het leuk om dingen beter te organiseren.

Je bent zichtbaar in de organisatie, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt van een rol met veel afwisseling en voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig werkt, maar ook veel samen optrekt met andere afdelingen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in officemanagement, facilitaire coördinatie of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Sterk organisatietalent en het vermogen om zelfstandig te plannen, prioriteren en schakelen.
• Gastvrijheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor representativiteit.
• Ervaring met administratieve processen en het bewaken van afspraken
• Goede communicatieve vaardigheden en haal je plezier uit samenwerken met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij jou?

• Een onmisbare rol binnen een snelgroeiende, innovatieve organisatie voor 36 tot 40 uur per week.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Een salaris tussen de € 2900,- en € 4100,- bruto o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante ervaring.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime
• Goede pensioenregeling via PMT
• Een organisatie waarin werkplezier en resultaat hand in hand gaan