Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker

Locatie: Bestuurskantoor Vlissingen

Aantal uren: 28 uur per week

Salaris: conform salarisschaal 7 van de CAO primair onderwijs

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een veelzijdige functie? Schakel je moeiteloos tussen cijfers, agendabeheer en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is Onze Wijs op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Stichting voor PC/RK primair onderwijs Middelburg/Vlissingen – roepnaam Onze Wijs – is het bevoegd gezag van twaalf basisscholen op Walcheren. Onze Wijs wil als lerende organisatie staan voor eigentijds, kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Vanuit het bestuurskantoor in Vlissingen ondersteunen we de scholen op diverse gebieden, zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker zorg je ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt. De nadruk ligt op crediteurenadministratie, maar je ondersteunt ook bij secretariële en receptietaken. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit, waarbij het interpreteren van gegevens en informatie een belangrijk onderdeel is.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning: Je houdt zelfstandig de administratie(s) bij, verzamelt, ordent en verwerkt (financiële) informatie in diverse systemen. Je past wet- en regelgeving correct toe en doet actief voorstellen om administratieve processen te verbeteren.
• Secretariële ondersteuning: Je beheert agenda’s, plant afspraken en verzorgt de organisatorische voorbereiding van cursussen en vergaderingen. Je bewaakt actiepunten, toetst binnengekomen stukken op volledigheid en stelt (concept)stukken en maatwerkcorrespondentie op. Bovendien beheer en archiveer je dossiers.
• Receptiewerkzaamheden: Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je verzorgt het telefoonverkeer, ontvangt bezoekers en beantwoordt algemene vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en externen.
• Professionalisering: Je houdt je eigen vakkennis actief up-to-date en neemt deel aan scholingsactiviteiten.

Wat breng je mee?

Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en kunt goed prioriteiten stellen. Je denkt in oplossingen en bent proactief in het aandragen van procesverbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• Algemeen vaktechnische kennis van administratieve procedures, systemen en de inrichting van een administratieve organisatie.
• Goed inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve software en tekstverwerkingsprogramma’s.
• Kennis van interne richtlijnen en wet- en regelgeving over privacy (AVG).
• Vaardigheid in het zelfstandig opstellen van heldere (concept)correspondentie en het beheren van een gestructureerd archief.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling richting directie, collega’s, ouders en leerlingen.
   

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsorganisatie.
• Een salaris conform salarisschaal 7 van de CAO primair onderwijs (afhankelijk van je opleiding en ervaring).
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een warm team van professionals.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de toekomst van de kinderen op

Walcheren? Stuur je motivatie en CV naar [email protected] t.a.v. Caroline Stenneken. Solliciteren kan tot 10 juli, sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats.

 Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Tom Jonker,

beleidsadviseur Financiën via telefoonnummer 0118 – 65 02 32.