Telefoniste / Receptioniste
Standplaats: Terneuzen
Ben jij servicegericht, communicatief sterk en werk je graag in een dynamische kantooromgeving? Dan heeft 4U Group een mooie kans voor jou!
Wat ga jij doen?
Als Telefoniste / Receptioniste zorg je ervoor dat het eerste contact met de organisatie professioneel en soepel verloopt. Jij pakt het proces op van het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken tot en met het coördineren van bezoekersstromen en ondersteunende administratieve taken. Daarbij houd je overzicht, schakel je snel tussen werkzaamheden en bewaak je de representativiteit van de werkomgeving.
Je taken bestaan onder andere uit:
• Beheren van de telefooncentrale en ontvangen/begeleiden van bezoekers
• Uitvoeren van licht administratieve werkzaamheden en agendabeheer
• Coördineren van interne bijeenkomsten, vergaderruimtes en facilitaire zaken
• Verwerken van post, bestellingen en contact met externe dienstverleners
Wat vragen wij van jou?
• Een mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Handigheid met Office (Outlook, Word, Excel)
• Rijbewijs B is een pré
Wat bieden wij jou?
• Een bruto maandsalaris van €1.540 – €1.900 (op basis van 24 uur), afhankelijk van ervaring.
• Vakantiegeld (8,33 %) en pensioenopbouw
• Afwisselende parttime functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
Word jij onze nieuwe collega?
Herken jij jezelf in deze rol en ben je op zoek naar een parttime functie waarin je echt het visitekaartje van de organisatie bent? Solliciteer vandaag nog via 4U Group. Wij kijken uit naar je reactie.