Secretaresse Teamleiders

Ben jij de organisatorische kracht achter succesvolle teams? Heb je een scherp oog voor detail en een passie voor het bieden van uitstekende ondersteuning? Dan ben jij wellicht de secretaresse waar de gemeente Vlissingen naar op zoek is!

Jij blinkt uit in het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken. Daarnaast heb je het vermogen om taken snel, zelfstandig en nauwkeurig af te handelen. Dagelijks is er veel communicatie over en weer. Jij stroomlijnt en controleert die informatiestromen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken, je weet je dan ook goed een weg te banen in het complexe agendabeheer. 
De teamleiders kunnen bij jou terecht voor het organiseren en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten. Daarnaast regel je ook allerlei praktische zaken. 
Je verwerkt niet alleen de voorstellen van teamleiders in het systeem, maar ook de inkomende post, zowel fysiek als digitaal. Zelfs tijdens drukke periodes blijf je kalm en behoud je jouw no-nonsense werkethiek, wat jouw sterke punt is!

Bedrijfsomschrijving

Bij de gemeente Vlissingen staan de mensen centraal. Ga je hier aan de slag? Dan kan je echt het verschil maken en maak je onderdeel uit van de stad. Het karakter van de stad weerspiegelt zich in dat van hun mensen: maritiem, ongepolijst, no-nonsense, creatief, kleurrijk en internationaal. Hier proef je vrijheid en verantwoordelijkheid, én de medewerkers krijgen de ruimte voor ontwikkeling.

Functie-eisen

Als secretaresse werk je zelfstandig en nauwkeurig. De teamleider kan volledig bouwen op jouw ondersteuning. Daarnaast verwachten we: 

• Soortgelijke werkervaring
• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid, je neemt initiatief, je bent representatief en je bent klantgericht
• Je communiceert makkelijk schriftelijk en mondeling, werkt zelfstandig en bent integer
• Beschikbaarheid voor een periode van 4 maanden vanaf 1 april ter vervanging van zwangerschapsverlof. Bij een wederzijdse klik is hierna mogelijk zicht op een verlenging. 

Arbeidsvoorwaarden

Bij de gemeente Vlissingen heerst een positieve en inclusieve werkcultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd en gerespecteerd. Daarnaast bieden we

• Een dienstverband van 1 fte, dit is 36 uur per week (minder uur is bespreekbaar)
• Een salaris tussen € 2404 en € 3481 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6)
• Opbouw van 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar 
• Een eindejaarsuitkering en een PKB budget
• Een reiskostenvergoeding hoort ook bij de voorwaarden
• We investeren graag in jouw professionele ontwikkeling door middel van trainingen, cursussen en andere groeikansen.