Scheepswerf Receptioniste (M/V)

Vacature: Receptioniste – Het visitekaartje van onze scheepswerf

Functieomschrijving
Ben jij gastvrij, representatief en hou je ervan om mensen een warm welkom te geven? Vind je het leuk om te werken in een internationale maritieme omgeving waar elke dag anders is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s op onze scheepswerf. Je ontvangt gasten uit binnen- en buitenland, zorgt voor een vlotte doorverwijzing en ondersteunt onze organisatie met administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en klanten en hen een professioneel welkom geven.

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

• Beheren van de algemene mailbox en afhandelen van correspondentie.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.

• Zorgen dat de ontvangst- en vergaderruimtes representatief zijn.

• Ondersteunen bij het plannen van afspraken, vergaderingen en bedrijfsbezoeken.

• Administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.

Wat vragen wij van jou?

• MBO-opleiding, bij voorkeur richting administratie, secretarieel of hospitality.

• Ervaring als receptioniste, front office medewerker of vergelijkbare functie is een pré.

• Representatief en servicegericht, met een professionele houding.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (andere talen, zoals Duits of Turks, zijn een pluspunt in onze internationale omgeving).

• Vaardig met MS Office en bekend met digitale plannings- en registratiesystemen.

• Proactief, stressbestendig en in staat overzicht te bewaren.

Wat bieden wij?

• Een unieke werkplek op een internationale scheepswerf met een rijke historie.

• Een afwisselende functie met veel contact met collega’s en bezoekers uit de hele wereld.

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen ons bedrijf.

• Een collegiale en informele werksfeer waar gastvrijheid en teamwork centraal staan.