Office manager

SMA Milieu en Ruimte is een raadgevend bureau dat is gespecialiseerd in onderzoek, advies en ontwerp op het gebied van milieu en ruimte. Met ons team van ingenieurs, adviseurs en veldmedewerkers zetten wij ons in voor een duurzame inrichting van onze leefomgeving.

Wat ga je doen?

Regelen, organiseren en jouw collega”s ondersteunen waar mogelijk. Dat is de rol van Office Manager in een notendop. Je bent de persoon die bestellingen plaatst, gasten ontvangt, eerste lijns- mail/telefoon beantwoorden en alle andere dingen die op het kantoor geregeld dienen te worden. Je ‘ontzorgt’ de collega’s op de afdeling zodat zij effectief hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Geen werkdag zal voor jou hetzelfde zijn. Zo ben je het ene moment bezig zijn met communicatie via verschillende kanalen, terwijl je het volgende moment een workshop aan het voorbereiden bent en hiervoor ook de catering verzorgt. Doordat jij prioriteiten kan stellen, bouw jij een duidelijke structuur voor jezelf. Zo kun jij alle facetten van het werk zoals communicatie, facilitaire zaken, agenda beheer, workshop voorbereidingen, etc. evenveel aandacht kan geven.

Wie zoeken wij?

Wij verwachten dat jij beschikt over HBO denk- en werkniveau. Je brengt goede communicatieve vaardigheden mee, zowel mondeling als schriftelijk en bent bekend met het MS Office pakket. Je komt terecht in een platte en nuchtere organisatie waarbij elke dag anders is. Flexibiliteit is dus gewenst. Daarnaast werk je nauwkeurig, steek je graag de handen uit de mouwen en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Tenslotte gaat onze voorkeur naar jou uit wanneer je beschikt over een rijbewijs B en enige affiniteit hebt met de branche waarin SMA actief is.

Wat mag jij verwachten?

Een zelfstandige functie binnen een jong gedreven team waar voor jou voldoende ruimte ligt voor eigen inbreng en waarin jij je persoonlijke kwaliteiten nog verder kan ontwikkelen.

• Een marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en reiskosten;
• 26 vakantiedagen;
• Fietsplan;
• Korting in onze bouwmarkt;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. trainingen/cursussen. 

Solliciteer direct!

Is dit jouw droombaan en word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct!

Wil je eerst een vrijblijvend een gesprek om kennis te maken? Neem dan contact op met Henk Seffelaar via [email protected] of 0113 – 351 710.