Office Management Assistant

Krijg jij energie van het ondersteunen van het management en zorg je ervoor dat agenda’s, vergaderingen en acties soepel verlopen? Ben je proactief, nauwkeurig en houd je overzicht wanneer verschillende werkzaamheden samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Office Management Assistant

Als Office Management Assistant ondersteun je het management en de operationele organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je correspondentie, stel je documenten op en bewaak je lopende acties, afspraken en projecten. 

Je werkt nauw samen met de Office Manager en de overige collega’s binnen het Office Managementteam. Je ondersteunt daarbij ook de telefooncentrale en bij diverse organisatorische werkzaamheden zoals evenementen. Daarbij heb je regelmatig contact met het management en met interne en externe relaties. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en professioneel worden uitgevoerd.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van management;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de maritieme of logistieke sector.

Wij bieden

Een afwisselende functie met veel contacten binnen een dynamisch en informeel familiebedrijf waarin initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

Je verdient een aantrekkelijk salaris en daarnaast zijn er diverse goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, een nette pensioenregeling, compensatie voor de sportschool, een fietsplan, lunch op kantoor, leuke personeelsactiviteiten en een collectieve zorgverzekering.

Ben jij enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? We kijken uit naar jouw reactie.