Logistiek administratief medewerker

Houd jij graag het overzicht?

Een transport dat op tijd geregeld moet worden. De juiste documenten voor een zending. Een voorraad die aangevuld moet worden. Of een transporteur die belt met een vraag. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de logistieke administratie en ondersteuning achter onze productie goed geregeld zijn.

Je werkt vanuit ons Support Office en bent een belangrijke schakel tussen productie, logistiek en onze externe partners. Geen dag is precies hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat onze logistieke processen administratief en praktisch goed verlopen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt en controleert vrachtbrieven, CMR's, paklijsten en shipping advices.
• Je vraagt douanedocumenten aan, controleert deze en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Je regelt de administratieve afhandeling van trucktransporten.
• Je beheert de LO-mailbox en verzorgt de communicatie over logistieke zaken.
• Je signaleert en registreert afwijkingen, vertragingen en transportschades en zorgt voor de verdere administratieve opvolging.
• Je houdt voorraden van gebruiks- en verbruiksartikelen bij en ondersteunt bij voorraadcontroles en inventarisaties.
• Je ondersteunt collega's van productie, inkoop, Finance en Sales met logistieke en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt contact met transporteurs, vervoerders, rederijen en andere logistieke partners.
• Je vraagt waar nodig offertes op en maakt binnen de afgesproken kaders praktische afspraken over logistieke dienstverlening.

• MBO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• goed kunt communiceren met collega's en externe partijen, in Nederlands en Engels;
• makkelijk kunt schakelen wanneer de planning verandert;
• zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt;
• problemen signaleert en meedenkt over een oplossing.

Ervaring in een logistieke of productieomgeving is mooi meegenomen. Kennis van transportadministratie is een pré.

Waarom werken bij EMS?

Bij EMS werk je in een internationale technische omgeving, maar wel in een organisatie waar we elkaar kennen. Samen zorgen we ervoor dat ons product op de juiste plek en op het juiste moment bij onze klanten terechtkomt.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie binnen een internationale productieomgeving.
• Een zelfstandige functie met veel contact met collega's en externe partners.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.
• Salaris: € 3002-3651,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform salarisgroep E van de cao Metaalbewerkingsbedrijf. De exacte inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaalbewerkingsbedrijf.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

Klaar om de logistiek achter onze productie goed te regelen?

Zie jij jezelf als onze nieuwe Logistiek Administratief Medewerker? Dan maken we graag kennis met je.