Kantoormedewerker & Directieondersteuner bij Kindervilla Het Kootertje

Een belangrijke schakel achter de schermen

Ben jij een organisatietalent, gastvrij en iemand die graag voor anderen klaarstaat? Krijg jij energie van regelen, overzicht houden en ervoor zorgen dat de organisatie achter de schermen goed draait? Zie jij wat nodig is, neem je initiatief en voel je je verantwoordelijk om zaken ook echt voor elkaar te krijgen?

Dan zoeken wij jou!

Voor Het Kootertje zijn wij op zoek naar een kantoormedewerker die tevens de directie ondersteunt.

Jij bent de organisatorische spil

Op ons kantoor komt veel samen. Ouders bellen of mailen, collega’s hebben vragen, roosters moeten kloppen, afspraken moeten worden gemaakt en achter de schermen moet de dagelijkse organisatie blijven draaien.

Jij houdt overzicht, organiseert, plant, communiceert en zorgt dat zaken worden opgepakt én afgerond. Je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.

Onze pedagogisch professionals moeten zich zoveel mogelijk kunnen richten op hun belangrijkste taak: er zijn voor de kinderen. Jij zorgt ervoor dat zij vanuit kantoor goed worden ondersteund.

Ondersteunen betekent voor ons niet dat je alles van een ander overneemt. Je helpt collega’s juist om hun eigen verantwoordelijkheid goed te kunnen nemen. Je bent behulpzaam waar dat nodig is en duidelijk wanneer afspraken moeten worden nagekomen.

Een warm welkom

Voor ouders ben jij vaak één van de eerste gezichten en stemmen van Het Kootertje. Daarom vinden wij het belangrijk dat je gastvrij, positief en betrokken bent.

Je zorgt ervoor dat ouders zich welkom voelen, worden gehoord en weten dat hun vraag serieus wordt genomen. Dat past bij hoe wij naar kinderopvang kijken: ouders zijn voor ons partners in de opvoeding en ontwikkeling van hun kind.

Assistent van de directie

Naast je werkzaamheden op kantoor ondersteun je de directie bij de dagelijkse organisatie. Je bewaakt afspraken en agenda’s, denkt vooruit en pakt praktische en administratieve zaken zelfstandig op.

Je bent betrouwbaar, kunt goed prioriteiten stellen en weet ook als het druk is rust en overzicht te bewaren. Je durft collega’s op een prettige en duidelijke manier te herinneren aan gemaakte afspraken.

Ook wanneer een leidinggevende niet aanwezig is, weet jij wat er nodig is om de dagelijkse kantoororganisatie zelfstandig en professioneel door te laten lopen.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die:

• gastvrij, positief en klantvriendelijk is;
• goed kan organiseren en overzicht houdt;
• vooruitdenkt, initiatief neemt en werk ziet liggen;
• eigenaarschap neemt en zich verantwoordelijk voelt voor het resultaat;
• zelfstandig werkt en prioriteiten durft te stellen;
• behulpzaam is, zonder verantwoordelijkheden van anderen over te nemen;
• makkelijk communiceert en stevig genoeg is om zaken te regelen;
• collega’s respectvol durft aan te spreken op gemaakte afspraken;
• zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• goed kan schakelen en ook bij drukte rust bewaart;
• oog heeft voor mensen én voor wat organisatorisch nodig is;
• actief bijdraagt aan een positieve sfeer.

Onze visie

Bij Het Kootertje werken we vanuit De Kootertjesmethode: een waardevolle basis voor kind, ouder, collega en de wereld om ons heen.

We geloven sterk in verbinding. We willen dat kinderen, ouders én collega’s zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. Daar hoort voor ons ook verantwoordelijkheid bij.

Wij geloven dat mensen het beste kunnen floreren wanneer zij vertrouwen en ruimte krijgen, zich mogen ontwikkelen én verantwoordelijkheid nemen voor hun bijdrage aan het geheel.

Ook achter de schermen maak je daarin iedere dag het verschil. Door goed te organiseren, vooruit te denken en verantwoordelijkheid te nemen, zorg jij ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen en Het Kootertje iedere dag een beetje beter wordt.

Herken jij jezelf hierin?

Dan maken we graag kennis met je!

Neem contact op met Maggie via [email protected]. Het is altijd fijn als je je motivatie en een CV meestuurt!