Gastvrouw- of heer/ Receptionist

Ben jij gastvrij, representatief en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en bezoekers? In deze functie ben jij de stem aan de telefoon en het gezicht aan de balie. Als gastvrouw of -heer / receptionist(e) zorg je voor een warm welkom, houd je overzicht aan de receptie en ondersteun je collega’s met diverse administratieve werkzaamheden.

Een ideale functie voor iemand die energie krijgt van contact met mensen en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

Dit bedrijf in Terneuzen is leverancier en producent van bouwgrondstoffen, eindproducten en diensten ten behoeve van de bouw. 

Als gastvrouw of -heer / receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat telefoongesprekken professioneel en vriendelijk worden afgehandeld. Je weet snel te schakelen, houdt overzicht en ondersteunt waar nodig met administratieve werkzaamheden.

Naast de dagelijkse receptietaken pak je ook proactief andere werkzaamheden op die bijdragen aan een soepel verloop van de dag.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en vriendelijk te woord staan van klanten en bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Maken en inplannen van afspraken voor verkopers
• Mede zorgdragen voor een nette en representatieve uitstraling van de showroom
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij diverse ad hoc taken binnen de organisatie
• Bereidheid om op zaterdag te werken

Deze functie betreft een parttime dienstverband van 16 tot 28 uur per week.

Functie-eisen

Je bent een representatieve, klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid die bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier te woord staat. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een dienstverlenende en gastvrije instelling
• Ervaring met lichte administratieve werkzaamheden
• Een proactieve en representatieve houding

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een familiebedrijf met een prettige werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Binnen de organisatie is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris passend bij jouw kennis en werkervaring
• Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Personeelskorting en pensioenopbouw
• 25 vakantiedagen en 9 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Een warm welkom en een goede inwerkperiode