Administrative Support Engineering & Maintenance
Standplaats: Middelburg
Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling? Als Administrative Support bij onze opdrachtgever zorg jij dat alles op de engineering- en onderhoudsafdeling soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de spil die alles in goede banen leidt!
Wat ga je doen?
- Verwerken van urenregistratie van ingehuurde medewerkers.
- Beheren en organiseren van afdelingsspecifieke trainingen voor engineering en onderhoud.
- Verwerken en goedkeuren van maandfacturen van diverse hoofdaannemers.
- Schakelen tussen de afdeling accounts payable en maintenance/engineering voor facturatie van leveranciers.
- Rapporteren van onderhoudsuitgaven en reserveren van nog niet geboekte uitgaven.
- Assisteren van de afdeling finance bij maandaansluitingen voor maintenance.
- Maken van purchase requisities en bewaken van levertijden van bestelde materialen.
- Beheren en aanmaken van onderhoudsjaarorders.
Wat bieden wij jou
- Parttime functie met 3-4 werkdagen per week.
- Salarisindicatie €2800 - €3200 bij fulltime werk.
- Mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren.
- Afwisselende werkzaamheden binnen een professionele en collegiale omgeving.
Wat vragen wij van jou
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word).
- Kennis van Power BI en SAP is een pré.
- Flexibele instelling en beschikbaar aan het einde van de maand voor financiële afsluitingen.
- Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.