Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Omvang: 20-28 uur (0,5 – 0,7 fte)

Standplaats: Vlissingen

ü Samen werk maken van het top-fit krijgen en houden van mensen op de arbeidsmarkt.

ü Administratieve inrichting en registratie van studieroutes van deeltijdstudenten

ü Ondersteuning van medewerkers en studenten bij het gebruik van Osiris en Learn

ü Bijdragen aan onze ambitie om een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen te zijn in onze regio.

Spreken deze werkzaamheden als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen je aan? Lees dan snel verder en reageer op deze vacature.

Jouw werk als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen
Om mensen goed en blijvend inzetbaar te laten zijn in een steeds veranderende arbeidsmarkt biedt HZ een breed onderwijsportfolio aan voor opscholing, omscholing en bijscholing. Dat portfolio bestaat naast een groeiend deel van kortdurende trainingen en cursussen ook uit twaalf diplomagerichte deeltijdopleidingen: Associate Degree (tweejarig) en Bachelor (vierjarig). Ieder collegejaar verwelkomen we zo’n 250 nieuwe studerenden aan deze twaalf deeltijdopleidingen.

Jij draagt als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen bij aan de inrichting en het gebruik van ons studentinformatiesysteem (Osiris) en de online leeromgeving (Learn). Omdat je feeling hebt met de doelgroep van de deeltijdstudenten ben je, in samenwerking met collega’s van de opleidingen, als geen ander in staat om studiegegevens in te voeren en bij te houden in het studentinformatiesysteem. Hierbij heb je aandacht voor inschrijvingen, leeruitkomsten en maatwerk per opleiding. Je begrijpt systeemkoppelingen, richt (met collega’s, of zelfstandig) examenprogramma’s in voor onze deeltijdopleidingen en je weet maatwerkoplossingen in de studieroutes van de studenten correct te administreren en registreren. Daarnaast ben je dagelijks aanspreekpunt voor praktische vragen van studenten en docenten, bijvoorbeeld over vrijstellingen, inschrijvingen voor onderwijsactiviteiten en toetsen, en rondom het algemene gebruik van de onderwijs logistieke systemen. Het voorlichten van studentgroepen om instructie te geven voor het gebruik van de systemen is iets wat je als een welkome afwisseling van je werkzaamheden beschouwt. Verder beheer je samen met collega’s onze algemene mailbox en onderhoud je de online leeromgeving met procesbeschrijvingen, instructies, FAQ’s en andere updates.

Je ondersteunt bij het bewaken van de standaardopbouw van pagina’s in de onderwijsleeromgeving en lost zelfstandig of met anderen incidenten op. Je kunt bijdragen aan hogeschool brede projectgroepen om mee te denken over verbetering van onderwijsprocessen. Je schakelt met diverse collega’s en zorgt samen voor systemen die aansluiten bij de praktijk en die de studieloopbaan van onze studenten zo goed mogelijk ondersteunen.

Binnen team Professional Learning & Development (PLD) heb je een ondersteunende rol. Door jouw inzet zorg je er samen met je collega’s voor dat HZ een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen blijft. Je hebt een warm hart voor leren en ontwikkelen en je bent gemotiveerd om dagelijks bij te dragen aan het doel om mensen op te leiden en (verder) te ontwikkelen. Belangrijke kenmerken in je dagelijks werk zijn werkplezier, collegialiteit, flexibiliteit en de wil om mee te bewegen met een constant veranderende organisatie. Je gaat enthousiast en professioneel om met de ruimte die je krijgt om deze functie vorm en inhoud te geven.

Dit vind je leuk om te doen

• Het voeren van de administratie voor studenten en studieroutes in de onderwijs logistieke systemen;
• Mensen en processen verbinden;
• Leren van en afstemmen met meerdere collega’s over inrichting en gebruik van onderwijsondersteunende systemen;
• Systemen benutten voor een professionele uitvoering van onderwijs;
• Klantgericht, dienstbaar en efficiënt werken.

Over het team Professional Learning & Development
Het kleine, gemotiveerde en enthousiaste team Professional Learning & Development (PLD) van HZ vormt je thuishaven. Het team PLD werkt nauw samen met aan de ene kant de domeinen en diensten van HZ en aan de andere kant het ecosysteem van externe samenwerkingspartners. Samen realiseren we daarbij drie doelen op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen: het bevorderen en vooruithelpen van de netwerksamenwerking in de regio en daarbuiten; het (door)ontwikkelen en bevorderen van het onderwijskundig concept voor onderwijs aan professionals en het zorgdragen voor een optimale inrichting, excellente organisatie en duurzame innovatie van het LLO-aanbod van HZ.

Het zit in je
Jij krijgt energie van professioneel administreren en registeren. Je hebt dan ook ruime ervaring met het gebruik van informatiesystemen en/of digitale leeromgevingen. Je kunt schakelen tussen verschillende teams en contexten en je haalt er voldoening uit om met anderen de optimale studieomgeving te creëren voor studerende professionals. Je bent dusdanig vertrouwd met digitale (informatie)systemen dat je ook in staat bent om beargumenteerd vernieuwingen en optimalisaties te signaleren en daarvoor realistische voorstellen te doen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor 1 jaar. Verlengingsmogelijkheden van deze aanstelling zijn beperkt, en hangen in ieder geval af van persoonlijk functioneren, beschikbare formatieve ruimte en een verwachte toekomstige wijzing van de organisatorische inbedding van deze functie;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.847,02 (aanloopsalaris) en € 3.890,41 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 cao-hbo (inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring) in de functiereeks van medewerker Service & support.
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld. Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen die makkelijk de weg vindt in digitale systemen? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2025, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Bartjan Wattel (directeur Leven Lang Ontwikkelen), kan je meer vertellen over deze functie. Bartjan is te bereiken via [email protected] of 06 24 822 941.

De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, waarschijnlijk in week 41, 42 of 43. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in je nieuwe rol!

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s