Ben jij het geheime wapen dat iedere chaos weet te temmen?

Weet jij altijd de rust te bewaren, zelfs als iedereen om je heen door de bomen het bos niet meer ziet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons regiomanagementteam zoeken wij tijdelijk een secretaresse ter vervanging van zwangerschapsverlof voor regio Zeeland, (standplaats voornamelijk Goes). Het gaat om een functie voor 16 uur per week waarin je het team komt versterken – en nee, we zoeken geen koffiezetter, maar een echte regelkoning(in)!

Jouw missie (als je die accepteert):
Als managemenassistent ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het lijkt alsof er op elk moment een wervelwind door de kantoren kan razen. Agenda’s beheren? Easy. Mails beantwoorden? Met een glimlach. Notulen maken? Jij weet de kern te vangen in no-time. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten alsof het je tweede natuur is en zorg je ervoor dat iedereen precies weet wat ze moeten doen (zelfs als ze dat zelf niet weten). Kortom: bij jou gaat niets de mist in!

Jouw taken:

• Het beheren van agenda’s (en we bedoelen écht beheren).
• De mailbox bijhouden en zorgen dat geen enkel belangrijk mailtje ondergesneeuwd raakt.
• Vergaderingen organiseren en notuleren alsof je het draaiboek voor een wereldtop schrijft.
• Interne nieuwsbrieven opstellen (en ervoor zorgen dat mensen ze ook echt lezen).
• Zorgen dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en wanneer (ja, ook die ene collega die altijd alles vergeet).
• Contacten onderhouden met collega’s en externe partijen, zowel per mail als telefonisch.
• In- en externe events organiseren.

Wat maakt jou onze droomsecretaresse?

• Je hebt een secretariële Mbo-opleiding (niveau 4) op zak.
• Je hebt geduld en doorzettingsvermogen. Je bent liefdevol en kan goed luisteren.
• Je kunt orde scheppen in chaos (ook als niemand anders dat kan).
• Je werkt proactief, doelmatig, planmatig en je denkt vooruit
• Je bent betrouwbaar en integer, vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent je in de christelijke identiteit van onze organisatie en leeft en werkt vanuit deze overtuiging.

Dit mag je van ons verwachten

• Werk mét waardering.
• We belonen jouw inzet met een salaris volgens cao VVT, schaal 40 (€2.881,14 tot €3.733,75 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De cao is ook van toepassing op overige arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
• Via ons meerkeuzesysteem kun je vakantie-uren, overuren, vakantiegeld of eindejaarsuitkering ruilen voor belastingvoordeel op onder andere een fiets, tablet, telefoon, sportabonnement of balansbudget.
• Deze vacature kan eventueel worden gecombineerd met de vacature voor de functie van Communicatiemedewerker. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit leiden tot een vaste aanstelling.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Wacht niet langer! Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe sterspeler.
Je kunt op deze vacature reageren t/m 3 februari. De sollicitatiegesprekken staan voorlopig gepland op 5 februari tussen 13:00-17:00 uur.

Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Goud via 06 83 02 24 88.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar 06 83 91 17 32 of mail naar [email protected]

Het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van onze standaard sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.