Receptioniste - telefoniste
Standplaats: Goes
De Zeeuwse Alliantie notarissen is op zoek naar een receptioniste-telefoniste in combinatie met administratieve werkzaamheden
Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan bij een notariskantoor waar je het verschil kunt maken? Wij zijn een leuk team dat op zoek is naar een enthousiaste receptioniste-telefoniste in combinatie met administratieve werkzaamheden.
Wie zijn wij?
Wij zijn een notariskantoor waar persoonlijk contact en deskundig advies voorop staan. We werken met allerlei cliënten, van particulieren tot ondernemers en houden ons bezig met familierecht, vastgoed, ondernemingsrecht en meer. Bij ons heerst een informele sfeer en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te denken. Wij zoeken voor de vestiging Goes iemand die het liefst fulltime, maar voor minimaal 3 dagen per week (in elk geval op de maandag) komt werken.
Wat ga je doen?
Bij de receptie ben je een 'visitekaartje' voor onze organisatie. Je verricht alle daar voorkomende werkzaamheden, zoals het bedienen van de telefooncentrale, het telefonisch en aan de balie te woord staan van cliënten, agendabeheer van de notarissen, koffie-, thee- en postverzorging, invoer gegevens in geautomatiseerde systemen, verzorgen kadasterstukken, voorbereiden legalisaties, diverse archief- en verzendwerkzaamheden, aanvragen documenten en controle hierop, overige administratieve werkzaamheden, folderbestellingen, melden van storingen, enz. Je bent met name in Goes, maar als dat wenselijk is, incidenteel ook in Middelburg werkzaam, daarin wordt flexibiliteit gevraagd.
Wie ben jij?
- je bent bij voorkeur vijf, maar ten minste drie dagen per week beschikbaar (8.15-17.15 uur);
- je hebt minimaal een HAVO en/of MBO4-diploma en bent digitaal- en typevaardig;
- je bent nauwkeurig, opgewekt, representatief, leergierig, flexibel en stressbestendig;
- je beschikt over prima contactuele eigenschappen en hebt en plezierige telefoonstem;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent bereid om zowel in Goes, als in Middelburg te werken.
Wat bieden wij jou:
- Een werkweek van 24 tot 37,5 uur, in overleg;
- Een salaris dat past bij jouw ervaring (indicatie: tussen 2.400-2.900 euro bruto op fulltime basis).
Belangstelling ?
Stuur dan je motivatiebrief en cv per email naar: [email protected] t.a.v. mw. G. Hageman, De Zeeuwse Alliantie notarissen. O.v.v. receptie G. Zie ook onze website www.dezeeuwsealliantie.nl. Vooraf bellen kan uiteraard ook, 0118 659623.