HR & Payroll Administrator

HR & Payroll Administrator (tijdelijk)

Over Synthomer Middelburg B.V.

Op onze site in Middelburg produceren wij hoogwaardige, gespecialiseerde chemische producten en oplossingen binnen de adhesives sector. Samen met onze klanten bedenken we oplossingen om de markt te kunnen voorzien van allerlei toepassingen. Onze producten en processen zijn continue in ontwikkeling om goed in te blijven spelen op de vraag van de wereld van morgen. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn hierbij essentieel.

Onze locatie in Middelburg bestaat al zo’n 60 jaar en was voorheen bekend onder de naam Eastman. Sinds drie jaar is de site in Middelburg overgenomen en maken wij onderdeel uit van Synthomer. Het hoofdkantoor van Synthomer staat in Londen en wereldwijd werken we met 4.200 collega’s. Voor onze site in Middelburg zijn 250 medewerkers werkzaam, waarvan 25 op ons kantoor in Rotterdam.

Over de rol

De HR & Payroll administrator is werkzaam in Middelburg. De functie heeft als doel het nauwkeurig beheren van personeels-, aanwezigheids- en systeemadministratie en bijbehorende administratieve HR werkzaamheden voor onze locatie in Middelburg en het kantoor in Rotterdam.

Dit omvat het waarborgen dat alle administraties correct en up-to-date zijn, in overeenstemming met de wet- en regelgeving, en het tijdig verstrekken van essentiële informatie aan de HR-afdeling.

Het voorbereiden van de salarisadministratie maakt een significant onderdeel uit van de functie.

• Beheer van systemen zoals HR-systeem, tijdregistratie en verzuim
• Voorbereiden van salarismutaties zoals het verwerken van overuren en overige werkzaamheden ter voorbereiding van de maandelijkse salarisbetaling
• Ondersteunen van de HR afdeling bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim, contracten en brieven
• Administratieve verwerking van in-dienst, doorstroom en uit-dienst
• Behandelen van vragen van collega’s

Over jou

Als ideale kandidaat beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zodat je vlot en duidelijk kan samenwerken met collega’s. Je stelt de collega centraal in alles wat je doet en handelt steeds op een integere manier.

Je bent punctueel en nauwkeurig, waardoor je deadlines en afspraken consequent naleeft. In een dynamische werkomgeving met strakke deadlines weet je het hoofd koel te houden. Je blijft kalm en gefocust, ook onder druk. Dankzij je organisatietalent kan je prioriteiten stellen en je werk efficiënt plannen. Je werkt graag met HR systemen en Microsoft Office.

Dit is wat je meebrengt:

• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR rol
• Ervaring met salarisadministratie
• Kennis van relevante HR wet- en regelgeving
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
• Vloeiend in de Nederlandse taal en een goed niveau in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over ons aanbod

Het betreft hier een tijdelijke invulling (t.v.v. zwangerschapsverlof) van 1 sept 2025 tot 1 juni 2026 voor 3 dagen in de week (flexibel in te vullen in overleg).

Je komt terecht in een jong en divers internationaal team. In dit team werk je nauw samen met jouw rechtstreekse collega’s, de HR-Business Partner en HR-Manager.

We bieden een salaris dat past bij jouw profiel en ervaring.

Heb je belangstelling?

Herken je jezelf en wil jij een mooie bijdrage leveren aan Synthomer als werkgever? Mail je CV en motivatie naar [email protected]. Wij zien uit naar jouw bericht!