Turnaround Materiaal Coördinator | DOW

De rol van materiaalcoördinator (MC) vereist deskundig inzicht in wat elk aspect van materiaalondersteuning vereist en oplevert om de aanschaf, ontvangst en levering van materialen op de bouwplaats te vergemakkelijken.

Bij het ondersteunen van Turnaround-werk ligt de focus van de materiaalcoördinator op:

Wat ga je doen?

• Verwerk inkooporderaanvragen voor materialen die zijn gespecificeerd in PM-orders (fabrieksonderhoud).
• Verkrijgt offertes van leveranciers voor ingekochte materialen.
• Maakt gebruik van AM/SL (Acceptable Manufacturer/Supplier List) voor leveranciersselectie.
• Bewaak en communiceer de inkooporder- en leveringsstatus naar de TA-planner en TA-coördinator.
• Bevestigt de status van de materiaalorder en de beschikbaarheid van de voorraad en werkt vervolgens de gebruikersstatus van de PM-order (fabrieksonderhoud) bij van MAT1 naar MAT3.
• Communiceer eventuele wijzigingen in materiaalspecificaties tussen de leverancier en de TA-planner en initieer indien nodig systeemupdates.
• Bevestigt dat artikelen met een lange doorlooptijd op tijd ter plaatse zullen aankomen om te voldoen aan de TA-vereistedatum.
• Werk samen met Turnaround Planner om problemen op te lossen die van invloed zijn op de beschikbaarheid en levering van materialen
• Coördineer de afvoer van al het overtollige materiaal nadat de turnaround is voltooid met de TAC en Marshaller.
• Geeft input over het al dan niet retourneren of behouden.
• Volg en versnel bestellingen van materialen, gereedschappen en apparatuur om te voldoen aan de TA-vereiste datum.
• Zorg ervoor dat materialen, gereedschappen en apparatuur in het veld worden gespot of in de onderdelentrailer worden georganiseerd
• Communiceer de prestaties van leveranciers aan inkoopservices via QSPP.
• Gebruik klasse/codes om contractprijzen te verkrijgen
• Verwerkt reparatie en renovatie van onderdelen of apparatuur voor off-site reparatie.

Wat verwachten wij?

• Kennis van het volgende wordt verwacht:
• SAP
• GMWP en GTWP (globale onderhouds- en turnaround-werkprocessen)
• Lijst van goedgekeurde fabrikanten/leveranciers (AMSL)
• Inkoop werkproces en business regels
• Autorisatieproces voor PM-bestellingen
• BOL (Bill of Lading) proces- en beveiligingsregels
• MRO-proces
• Methoden versnellen
• Procedures voor het bestellen van noodgevallen
• Niet-standaard sourcingproces
• Gebruik van inkoopkaarten
• Elementen van opdracht tot inkoop
• Inkoopbeleid (QES, QSSP, enz.)
• Retour proces
• Proces voor het oplossen van uitzonderingen
• Verwijderingsproces
• Transport- en verzendmethoden
• Sourcing van investeringsherstel
• Technische specificaties
• Verbruiksartikelen proces
• Inkoop Contactpersonen voor technische resources
• Globale rangeer- en ontvangstwerkprocessen
• Site Logistics (Transport) proces en mogelijkheden Terrein / Gebouwen / Terreinindeling
• Past alle hierboven genoemde kennis toe
• Demonstreer een hoog niveau van vaardigheden in het gebruik van SAP
• Gebruik bedrijfsregels voor inkoop
• Demonstreer een hoog niveau van materiaalkennis
• Demonstreer vaardigheid in magazijnsysteem
• Volg de werkprocessen Global Marshaling en Receiving
• Gebruik de lijst met erkende productieleveranciers (AMSL)
• Volg het inkoopproces Compleet retourverificatierapport (gespecificeerd kostenoverzicht van credits)

Wat bieden wij?

• Een goed salaris
• Reiskostenvergoeding
• Evt. Tunnelkostenvergoeding
• Pensioen STIPP

Vragen of interesse?

Claudia staat je graag te woord om meer te weten te komen over deze vacature.

• Registratienummer 3060779