Rescue Vlissingen maakt documenten vergunningsaanvraag openbaar

Op maandag heeft de organisatie de burgemeester gevraagd uitleg te geven over het niet in behandeling nemen van de vergunningsaanvraag. ‘Wegens een gebrek aan informatie verleent de gemeente Vlissingen geen vergunning voor Rescue Vlissingen. Dat betekent dat het evenement niet kan plaatsvinden op 17 augustus’, schreef de gemeente in een persbericht. De organisatie van Rescue Vlissingen wil aantonen dat wel degelijk is voldaan aan alle eisen die zijn gesteld. Daarom heeft het bestuur besloten volledige openheid van zaken te geven en alle ingediende documenten vrij te geven. Rescue Vlissingen stelt dat alle stukken op de gestelde datum van 22 juli zijn aangeleverd en is er van overtuigd te kunnen voldoen aan alle eisen van de gemeente Vlissingen. De organisatie gaat er nog steeds vanuit het evenement in goed overleg te kunnen organiseren.

Crowdmanagement
De gemeente verklaarde eerder dat de hulpdiensten, verenigd in de Taakgroep Grote Evenementen van Veiligheidsregio Zeeland, unaniem een negatief advies hebben uitgebracht. ‘Vanwege de ontbrekende gegevens die nodig zijn voor een inhoudelijke behandeling van de aanvraag’, aldus de gemeente. ‘Daarbij gaat het om belangrijke veiligheidsaspecten. Op basis hiervan is de burgemeester genoodzaakt om de vergunning die de organisator heeft aangevraagd, buiten behandeling te stellen.’ Als voorbeeld noemde de gemeente onder meer het onderdeel Crowdcontrol. De informatie in die paragraaf van het veiligheidsplan is volgens de taakgroep onvoldoende. De paragraaf in kwestie:

‘Het evenemententerrein is dermate groot van omvang met een diversiteit aan activiteiten verspreid over het gehele gebied. Het evenemententerrein heeft een aantal toegangswegen en uitgangen waardoor het publiek het terrein van diverse zijden kan betreden en verlaten.

Maatregelen crowdmanagement:

- De boulevards worden ingericht met kramen en voertuigen die static tentoongesteld zijn. Deelnemers demonstreren tevens het gebruik van middelen die van toepassing zijn in hun vakgebied. Dit is vergelijkbaar met een markt, met het verschil dat de tussen de voertuigen nog doorgang is naar het strand. Het materieel staat voornamelijk op de stoepen en in parkeerhavens zodat het weggedeelte geheel ter beschikking is voor de doorstroom van het publiek.

- De glooiing onder Boulevard Banckert wordt tevens ingericht met voertuigen die static tentoongesteld staan. Met de uitbreiding naar de glooiing is een actieve looprichting gecreëerd richting het strand.• Aan de zijde van de bebouwing is een noodcorridor gecreëerd speciaal voor de hulpdiensten (EHBO) en organisatie om snel over het terrein te kunnen verplaatsen.

- De Kenau Hasselaarstraat is gesloten voor verkeer en is tevens calamiteitenroute voor transport via de achterzijde van de boulevard• Alle obstakels zoals terrassen die de doorstroom van het publiek kunnen belemmeren worden verwijderd.

- Grote demonstraties en activiteiten die veel publiek trekken vinden plaats in de demovakken op de glooiing en het strand. Hier is veel ruimte, dit draagt bij in de spreiding van de bezoekers over het gehele evenemententerrein.

- Sanitaire en logistieke voorzieningen zijn gecentreerd op de uiteinden van de boulevards op de pleintjes waardoor ze geen belemmering kunnen zijn in de doorstroom. Deze plaatsen zijn tevens aangemerkt als ontmoetingsplaatsen.

- De publieksdichtheid wordt in de Centrale Post gemonitord middels camera’s en in contact met medewerkers (stewards) op het evenemententerrein zelf.

- Op o.a. social media en de website van Rescuevlissingen.nl wordt het publiek ruim van te voren al geïnformeerd over het programma en de indeling van het evenemententerrein.

- Indien er aanleiding voor is, geeft de veiligheidscoördinator instructie aan de organisatiecommentator welke aanwijzingen moeten worden gegeven aan het publiek. Dit kan door attenderen van het publiek op demonstraties die plaats vinden of aan de hand van de voorbereidde instructiekaarten. (zie communicatieplan).’